更新于 3月9日

行政专员

6000-7000元·15薪
  • 成都武侯区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理
岗位职责:
1、综合管理
协助业务部门执行内部行政管理制度,包括办公室管理规定、快递管理办法、节能降耗规则等,确保符合公司整体政策且适配业务特性;定期梳理业务板块行政工作问题,提出优化建议,持续提升行政服务质量。
2、办公环境与资产管理
负责业务板块办公区域规划、工位分配与调整,营造整洁舒适的办公环境;全面管理板块内固定资产及低值易耗品,建立资产台账,定期盘点,确保账实相符;负责资产申购、领用、维修及报废处理;负责办公物资采购、领用与管理,按需采购耗材与设备,建立领用台账,定期盘点;负责区域内饮用水管理、绿植维护、办公设备日常维护与报修。
3、会务与活动支持
统筹安排业务板块内外部会议,包括会议室布置、会中支持、会后收尾及事项跟踪落实;独立策划并组织业务板块行政类员工活动,如租房协助、义诊等,提升团队凝聚力。
4、行政费用管控
负责业务板块行政预算编制、执行与控制;处理板块内员工差旅票务预订、费用申请与报销单据初步审核、粘贴指导及流程跟进,确保合规。
5、员工服务
作为行政接口人,负责板块新员工入职行政服务介绍;收集并反馈员工对行政服务的意见和建议,持续提升员工满意度。
6、跨部门协调与应急处理
协调业务板块与公司行政部、物业、IT 等支持部门的沟通;负责处理区域内突发行政事件,如停电、漏水、安全隐患排查等。
任职要求:
1、年龄 25-32 周岁,性别不限;本科学历,行政管理、文秘、工商管理、旅游管理等相关专业优先;
2、有 3 年及以上行政相关工作经验,具备独立负责某一板块或部门行政工作经验者优先,熟悉行政工作全流程;
3、熟练使用 Office 办公软件,具备基础的数据统计和分析能力;
4、熟悉行政采购、资产管理、会务接待基本流程与规范;
5、具备良好的公文写作能力,能独立撰写通知、会议纪要、简单报告;
6、有 50 人以上大型活动独立策划与落地执行经验;
7、具备新大楼搬迁后相关应急工作处理能力。

工作地点

成都武侯区茂业中心C座24楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

詹璐华/人事经理

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公司Logo四川华鲲振宇智能科技有限责任公司
【公司简介】华鲲振宇智能科技有限公司(简称“华鲲振宇”)成立于2020年 6月,系由国资控股、市场化运作的混合所有制高新技术企业。公司致力于以国产化智能算力自主技术为核心,打造全栈计算产品及解决方案,深度参与国家信息技术自主可控战略,是国产算力领域龙头企业,为千行百业提供安全可靠的智能算力支撑。公司正处于高速增长期,人才有机会参与到AI领域前沿技术研发和全球市场拓展,提供大量实践机会和广阔的发展平台助力人才快速成长。华鲲振宇将持续深化自主创新,强化全球业务布局,给世界多一种算力选择! www.schkzy.com【公司实力】公司近年业务高速增长和稳健发展,营收已破百亿,作为产业链链主企业带动上下游超千亿级规模产业联动。具备从芯片到系统的全栈自研能力,拥有自主知识产权的算力芯片、服务器及云计算平台,主导AI服务器前沿技术研发,承担多项国家重大算力工程。公司总部落户四川成都,布局北京中国区总部,销售服务辐射全国;布局香港海外区总部,业务沿“一带一路”拓展海外市场。在香港、北京、上海、广州、深圳、南京、杭州、福州、济南、南昌、拉萨和乌鲁木齐等省市设立18+分子公司及代表处。已获得国家高新技术企业、国家工信部人工智能综合实力百强企业、中国算力卓越企业、专精特新企业等百余项殊荣;参与国产化算力十余项科技课题研究和二十多项行业标准制定。【薪酬福利】基础保障:五险一金、补充商业保险、年度健康体检;弹性假期:弹性工作制、带薪年假、婚假、陪产假等;关爱配置:员工关爱基金、工会福利活动、关键人才提供子女上学、落户等政策支持;人才激励:项目奖金、专利奖励;核心员工股权激励计划、创新业务跟投机制;荣誉体系:总裁嘉奖令、文化大使评选、杰出贡献奖、新人专项奖;园区福利:园区福利餐厅、免费停车场等园区服务等(部分区域可享,详请咨询当地HR)。
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