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Crew Manning Assistant 船员部助理

5000-6000元
  • 大连沙河口区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理文件管理
We are looking for a dedicated and detail-oriented Assistant to support our Crew Manning Department. The ideal candidate will assist in crew management tasks, ensuring smooth operations related to crew recruitment, documentation, scheduling, and compliance with industry regulations.
为支持我公司船员部日常工作,我们正在寻找一名敬业且注重细节的助理。理想的候选人将协助处理船员管理相关任务,确保船员招聘、文档管理、排班安排等工作的顺利进行,并确保符合行业法规。
KEY RESPONSIBILITIES 主要工作职责:
1.Assist in the recruitment and onboarding process for crew members.协助船员的招聘和入职流程。
2.Maintain and update crew records, including certification management and documentation.维护和更新船员记录,包括证书管理和相关文档。
3.Collect, electronically archive, and update crew certificates to ensure compliance. 负责船员证书的收集、电子存档、记录及更新,确保合规性。
4.Coordinate crew travel arrangements, contracts, and certification renewals. 协调船员的差旅安排、合同签署及证书续期工作。
5.Submit crew reports to external dispatch qualification companies and verify related expenses. 向外派资质公司递交船员报备、开封及核查相关费用。
6.Support communication between crew members and management. 促进船员与管理层之间的沟通。
7.Handle administrative tasks related to crew manning operations. 处理与船员调配及证书管理相关的行政事务。


Qualifications and Education Requirements 任职要求:
•Bachelor’s degree in Maritime Studies, Business administration, or related filed;
具备海事管理、工商管理或相关专业的学士学位
•Fresh graduates or candidates with 6 months of experience in crew manning or maritime operations are encouraged to apply.应届毕业生或具有6个月及以上船员管理或海事运营相关经验的候选人申请
•Passion for the role, stability, and strong sense of confidentiality.对岗位充满热情,工作稳定,并具备较强的保密意识。
Preferred Skills 技能要求
•Ability to work in a fast-paced environment and handle multiple tasks. 能够适应快节奏的工作环境,并能同时处理多项任务
•Strong organisation and communication skills. 具备优秀的组织能力和沟通能力
•Able to interact with crew members, agencies and internal department professionally. 能够专业地与船员、代理机构及公司内部各部门进行互动
•Good record-keeping and documents management skills. 具备良好的记录管理和文档管理能力
•Ability to work effectively in a team. 具有团队合作精神
•Proficiency in crew management software and MS Office. 熟练使用船员管理软件及MS Office办公软件
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工作地点

大连沙河口区星海大观

职位发布者

张黎/人事部

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和风信达供应链管理(大连)有限责任公司创立于2018年4月,注册资金500万人民币,集海运、空运、陆运、铁路、仓储、报关报检、项目物流、保险、国际多式联运等为一提的综合性国际物流企业,公司下设哈尔滨、鲅鱼圈、天津港、广州办事处等口岸分支机构,各口岸分支机构与大连总部更部门通力合作,为客户提供保姆式专业物流服务。
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