工作职责
1. 搭建并优化建筑企业行政管理制度体系,涵盖办公流程、固定资产管理,后勤保障等模块,确保制度适配工程行业特性。
2. 统筹公司会议管理(含项目进度会、管理层会议),负责议程规划、纪要撰写及决策事项的跟踪落地,保障工程相关指令高效传达至各部门。
3. 协调内外部资源(如施工团队、供应商、政府行政部门),推动工程资质申报、合同归档、办公场地调配等行政支持事项闭环。
4. 管理行政团队日常工作,制定绩效考核标准,推动行政服务质量提升,为工程项目提供稳定的后勤支撑。
5.对接政府监管部门、行业头部资源方及核心合作伙伴,推动企业资质升级、战略合作谈判等重大事项落地,维护关键外部关系。负责重要来宾接待、行程安排、食宿、车辆、陪同服务。
6.建立公司档案体系,管理合同、资质、工程、人事、财务等档案。负责文件收发、登记、传阅、归档、借阅管理,确保资料完整可查。
7.负责企业文化宣传、公司形象维护。负责办公室范围内的安全管理工作。包括消防安全、信息安全、财产安全等、预防事故发生。
8.处理突发事项、投诉、应急联络、领导交办的其他工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先,具备建筑行业行政工作经验者优先。
2. 拥有3年以上行政管理经验,熟悉工程施工企业的办公流程、资质管理及后勤保障需求。
3. 具备优秀的公文写作能力与跨部门沟通协调能力,能独立撰写行政制度、会议纪要等专业文档。
4. 具备较强的流程优化意识与执行力,能结合工程行业特性设计高效的行政服务流程。