1. 日常人事及行政管理:负责员工入职、转正、离职全流程办理,规范员工档案归档与管理;统筹公司日常行政事务,包括办公物资采购、领用、管理,办公环境维护,考勤统计与管理,确保行政人事日常工作有序开展。
2. 客户接待与产品讲解:负责来访客户及相关人员的接待工作,包括引导洽谈、茶水服务等,维护良好的客户沟通氛围;熟练掌握公司机电技术产品核心信息、公司发展背景及业务范围,精准为客户讲解产品优势、技术特点及公司实力,助力业务推进。
3. 人事制度优化与人事调整:结合公司发展及机电行业特性,优化完善岗位人事管理制度、薪酬福利制度及人员管理办法,确保制度贴合公司实际运营需求;负责员工奖惩、差假审批及登记管理,精准办理员工升、降、调、辞等人事调整手续,规范人事流程,规避管理风险。
4. 员工纠纷处理与协调:负责接收、处理员工各类纠纷及诉求,耐心沟通协调,积极推进问题解决,化解员工矛盾,维护和谐稳定的内部工作氛围;做好纠纷处理记录,总结经验,完善员工关系管理相关工作。
5. 其他工作:完成领导交办的其他行政人事相关辅助工作,配合公司完成各类行政人事专项工作(如招聘辅助、培训组织等),助力公司行政人事体系持续完善。
6.工资面议、 单双休、