岗位职责:
1、招聘工作:拓展、维护招聘渠道,发布和更新网络招聘信息;根据各部门招聘要求,对简历进行筛选及安排初试人员之见面和选拔工作,负责公司员工的招聘、培训;
2、行政工作:负责员工入职、转正、离职、调岗、调薪等相关工作的办理,建立和维护员工花名册及人事档案,及时更新员工个人信息和档案资料,负责公司所有员工劳动合同之签订和日常管理工作;
3、协助上级领导编写、修订和推行各类人事行政规章制度和规定,协助行上级主管开展各类员工活动,做好相关人事联络以及疑难解答工作;
4、负责员工考勤、休假及奖惩管理,每月将全体员工的出勤表提交给财务,负责公司员工薪酬、福利等工作的综合管理;
5、后勤工作:负责公司设备仪器管理、车辆管理;
6、招投标工作:负责投标文件的辅助编写、检查、盖章、上传、打印胶装、封标、开标等相关事宜;
7、积极主动参加公司组织的各类培训,提升自身专业能力,增加相关辅助技术知识,严格执行公司各项规章制度,及时录入各种信息,并定期整理数据和制作报告,向上级领导进行工作汇报;
8、配合其他部门相关工作,及时完成上级领导交办的其他工作和任务;
岗位要求:
1.学历要求:本科及以上学历,相关专业背景(如管理学、行政管理、人力资源管理等)优先考虑。
2.综合能力:有相关工作经验的优先,具备良好的组织、协调和沟通能力,能够协调各部门之间的工作,处理复杂的问题和突发事件。
3.法律法规:具备较好的法律法规素养,熟悉相关法律法规和各项管理制度,能够正确解读和应用法律法规。
4.工作经验:具备1-3年以上相关工作经验,有综合部门管理经验者优先考虑。
5.良好的职业道德:具备高度的责任心和职业操守,能够保守商业机密和保护企业利益。
6.技术能力:熟练使用办公软件和相关工具,如MicrosoftOffice等,具备一定的网络知识和信息化管理能力。
7.分析能力和问题解决能力:能够分析和解决工作中遇到的问题,能够迅速应对突发情况,并提出合理的解决方案。
8.业务素质:了解企业运营管理的各个环节和流程,熟悉人力资源、财务、行政和法律等方面的基本知识。
9.团队合作:具备良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员合作,共同完成任务。
10.沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通和交流。