更新于 3月5日

总经理助理

6000-7000元
  • 上海浦东新区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理财务管理商务管理新媒体
1、直接协助总经理统筹公司核心业务(文旅规划/城乡发展/景观设计),接触政府、投资方、设计大咖等资源,快速积累行业人脉与项目管理经验; 参与战略会议、商务谈判、资源整合等核心环节,培养全局思维与领导力;可自主选修公司内部培训,打造复合型竞争力;
2、公司主导/参与多个国家级、省级以上重点项目,公司已与多个高校建立深度合作,定期随行参与行业论坛、国内外考察,拓宽视野与专业宽度。优秀者可向“项目总监”“分公司负责人”等管理岗位培养。
3、核心工作时间外支持远程办公,重大节点后额外提供调休假; 公司扁平化管理:拒绝官僚层级,提倡“专业导向、高效沟通”;
4、薪酬组合多元:基础薪资+绩效奖金+项目分红+年终奖,优秀者年薪上不封顶;
核心岗位可申请股权激励,共享公司发展红利。

任职要求:
1、 本科学历,1-2年综合行政人事或总助经验。年龄25-40岁,个人对职业发展有清晰的长期成长愿景,有上进心,学习能力强,自我要求严格。
2、 执行力强,能够严格做到日清日毕、上传下达,可配合出差、可完成总经理交办的工作事宜
3、 对工程、设计行业文旅及乡村振兴项目有相关了解或学习背景及工作经验、或对以上行业有充分兴趣,愿意深耕学习,或从事新媒体专业也可优先,文案功底及文字组织能力强及有驾照者都可做加分项。

岗位职责:
人力资源方面:
1、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
2、根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
3、制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;制定员工活动,分阶段有计划的组织团建活动。
4、办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;负责考勤管理,编制各月薪资明细表;负责公司员工社会保险业务办理;处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷。

行政管理方面:
1、 日常办公用品、员工福利、商务礼品及劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放,合理控制办公和运营成本;固定资产的管理,核实数量、确保完好、落实负责人;
2、 召集、记录会议纪要;行政性合同的管理;劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核;公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理;协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。
3、 统筹协调完成接访、参访及项目考察学习安排及论坛筹备工作。
4、 协调物业方等,对接相关需配合工作。
5、 统筹管理公司资质及人员证书,跟进需配合的相关年检和补助工作。

助理工作方面:
1、 完成交办的工作事宜,如用车、报销、定餐、及会议纪要执行管理,工作闭环管理等。
2、 配合要求的管理事宜,如人员管理及项目管理督办事宜。
3、 配合要求的项目管理,如合同、发票、礼品采购、活动会议、出差等事宜。

工作地点

浦东新区上海绿发中心-B座815室

职位发布者

孔娟/人事经理

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公司Logo上海汇谷设计咨询有限公司
上海汇谷设计咨询有限公司总部位于上海市徐汇区,在浙江、江苏、山东等地设有分公司,公司专注文旅策划、产业规划、乡村振兴、投资运营四大领域,是集项目咨询、项目策划规划、专项设计、运营管理为一体的全产业链咨询服务机构。旨为各级政府平台及企业提供全链条整合、全产业谋划,全过程管理服务。公司拥有建筑甲级、规划甲级、咨询甲级和景观乙级四大资质。业务分布覆盖全国,累计服务项目500+。近年来,公司联合上海交通大学、同济大学、复旦大学,以及中国农业大学、南京农业大学和山东农业大学等高校资源,与公司专业团队协同成立了上海城乡融合与创新产业发展研究中心,专注于城乡发展和产业研究领域,携手合作方共同探索城乡融合和产业可持续发展之路。公司立足全过程的服务理念得到合作方及业内好评,依托项目策划规划及运营实施,公司在产业研究、项目策划、运营管理及品牌推介等方面,积累了大量实战经验,完成了众多优秀案例、精品项目和课题研究,为地方经济发展形成了强大助力,现已与多地政府机构及企业平台建立了长期合作关系。
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