标书专员兼行政文员

岗位职责：

1. 负责发布招聘信息，筛选简历、邀约面试；
2. 办理员工入职、转正、离职等手续；
3. 负责办公用品采买、办公区电脑及设备的维护管理；
4. 负责员工考勤统计，人事行政档案管理；
5. 负责费用报销和人员出差报销等手续；
6. 收集和分析投标需求，了解项目内容；
7. 与相关部门沟通，了解公司能力、资源和可行性，以支持标书编制；
8. 购买标书，分配任务，确保标书的按时完成；
9. 整合和编写标书的商务部分；
10. 梳理标书的内容逻辑，保证语言通顺、条理清晰，并进行必要性修改；
11. 审核标书的准确性，包括数字、术语、符号和格式等；
12. 跟踪并解答招标机构提出的问题，提供必要的解释或补充材料；
13. 确保标书的及时上传和后续问题处理；
14. 关于投标过程中产生的费用及时与财务对账，做到账票一致；
15. 领导安排的其他临时性工作。
任职要求：

1. 大专以上学历，不限专业；
2. 有3年以上标书行政工作者优先；
3. 具备良好的文字表达和组织能力 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT、PDF、P图等办公软件；

4. 具有较强的沟通能力，组织协调能力，积极向上、善于学习；
5. 做事细心严谨，能承受一定的压力；
6. 有责任心，可以独立开展工作。