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行政助理

3000-4000元

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理办公制度维护考勤管理行政外部事务处理
职位描述:
1. 协助人事行政经理开展日常行政事务统筹,包括但不限于办公区域管理、办公用品采购与分发、固定资产盘点等,保障行政工作有序运转;
2. 负责公司各类会议、培训的前期筹备、现场协助及后期资料整理、归档工作;
3. 协助完成公司公文、通知、制度文本的排版、公示,确保文件传达及时;
4. 负责来访客户、合作单位的接待、引导工作及茶水服务,展现公司良好形象;
5. 协助统筹公司员工福利、节日活动等人事行政保障工作,提升员工归属感;
6. 配合各部门完成行政相关协作工作,及时响应各部门行政需求,做好沟通衔接;
7. 负责公司各部门考勤整理,资质管理,顺丰月结账单整理、核对、报销等;
8. 完成领导交办的其他行政辅助工作,做到事事有回应、件件有落实。
五、任职要求
1. 学历年龄:大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;25-32周岁,有3年及以上行政相关工作经验者优先;
2. 核心能力:具备较强的执行力和责任心,做事严谨细致、有条理,能高效完成各项行政辅助工作;
3. 沟通协调:具备良好的语言表达和沟通协调能力,待人真诚有礼,能妥善处理各类日常沟通事宜,配合各部门开展协作;
4. 专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基础的公文排版、表格制作能力;
5. 职业素养:认同公司合规经营理念,自觉遵守公司劳动纪律,无不良从业记录;工作积极主动,有耐心、能抗压,注重细节和服务意识;
6. 其他要求:身体健康,能正常履行岗位职责。
上班地点:群力湿地MOHO- A座-1008室
上下班时间:8:30-17:30,双休+法休+五险

工作地点

哈尔滨市-道里区-群力第六大道群力国家城市湿地公园

职位发布者

潘女士/人事经理

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黑龙江融九投资有限公司成立于2020年,位于哈尔滨市,是一家专注产业投资领域、为特大型能源企业提供供应链金融服务、进行大宗商品贸易的专业机构。公司立足东北经济圈,通过科学的投资决策体系与风险控制机制,为合作伙伴提供多元化的资本运作解决方案,业务涵盖股权投资、产业并购及财务顾问服务等领域。基于专业化的运营团队与严谨的投研体系,公司建立了覆盖项目筛选、尽职调查、投后管理的全流程管理体系,累计服务十余家区域企业完成资本结构优化。在区域产业升级背景下,公司重点聚焦现代农业、新能源、矿产等符合国家战略导向的领域,通过资本赋能助力实体经济发展。企业秉承"合规稳健、价值共创"的经营理念,注重长期合作伙伴关系的建立,团队成员均具备金融、法律等领域的专业资质与行业经验。公司持续完善合规内控机制,严格遵循行业监管要求,致力于成为东北地区具有专业影响力的综合金融服务平台。
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