职位描述:
1. 协助人事行政经理开展日常行政事务统筹,包括但不限于办公区域管理、办公用品采购与分发、固定资产盘点等,保障行政工作有序运转;
2. 负责公司各类会议、培训的前期筹备、现场协助及后期资料整理、归档工作;
3. 协助完成公司公文、通知、制度文本的排版、公示,确保文件传达及时;
4. 负责来访客户、合作单位的接待、引导工作及茶水服务,展现公司良好形象;
5. 协助统筹公司员工福利、节日活动等人事行政保障工作,提升员工归属感;
6. 配合各部门完成行政相关协作工作,及时响应各部门行政需求,做好沟通衔接;
7. 负责公司各部门考勤整理,资质管理,顺丰月结账单整理、核对、报销等;
8. 完成领导交办的其他行政辅助工作,做到事事有回应、件件有落实。
五、任职要求
1. 学历年龄:大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;25-32周岁,有3年及以上行政相关工作经验者优先;
2. 核心能力:具备较强的执行力和责任心,做事严谨细致、有条理,能高效完成各项行政辅助工作;
3. 沟通协调:具备良好的语言表达和沟通协调能力,待人真诚有礼,能妥善处理各类日常沟通事宜,配合各部门开展协作;
4. 专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基础的公文排版、表格制作能力;
5. 职业素养:认同公司合规经营理念,自觉遵守公司劳动纪律,无不良从业记录;工作积极主动,有耐心、能抗压,注重细节和服务意识;
6. 其他要求:身体健康,能正常履行岗位职责。
上班地点:群力湿地MOHO- A座-1008室
上下班时间:8:30-17:30,双休+法休+五险