精装资料员

职位描述：酒店精装修资料员

所属部门：工程管理部
工作地点：[山西省大同市平城区]
汇报对象：精装修项目负责人
职位类型：全职

一、职位概述

本岗位核心负责酒店精装修项目全周期资料的编制、审核、整理、归档及移交工作，需严格遵循建筑工程资料管理规范、山西地区相关工程档案标准及酒店精装专业要求，保障资料与施工进度同步、数据精准、归档规范，全力配合项目团队完成施工过程中的资料支撑工作，确保项目竣工资料顺利移交及验收。

二、主要工作职责

1. 精装全周期资料编制与完善
- 负责酒店精装修项目从开工准备、施工过程到竣工收尾全阶段的资料书写工作，包括但不限于隐蔽工程验收记录、材料设备报验单（含酒店精装专用材料、奢侈品级软装材料合格证明）、检验批/分项/分部工程验收记录、设计变更、工程洽商、签证等全套精装专业资料。
- 严格按照《山西18建筑工程预算定额》相关资料规范及酒店精装修工艺标准，确保资料编制的专业性、完整性和时效性，做到“施工到哪里，资料到哪里”。
2. 资料整理与归档管理
- 建立酒店精装修项目资料管理体系，制定标准化归档目录，对纸质资料和电子资料进行分类、编号、装订、扫描，形成结构化、可视化的装修档案，包含3D效果图、施工图纸、工艺工法等配套资料的同步归档。
- 负责资料的日常保管，做好防潮、防火、防丢失管理，建立资料借阅登记制度，确保项目团队可快速调取所需资料。
3. 竣工资料移交工作
- 项目竣工后，牵头完成精装专业竣工资料的汇总、审核、组卷，严格按照建设单位、监理单位及当地城建档案管理部门的要求，完成资料终审及移交手续。
4. 项目配合及其他工作
- 密切配合项目领导、施工班组、监理单位、建设单位及设计单位，及时完成资料的报审、签认工作，跟进签认进度并解决资料报审过程中的问题。
- 严格执行项目领导交代的其他与工程资料、项目管理相关的辅助工作，保障项目顺利推进。

三、任职资格

1. 学历与专业：大专及以上学历，建筑工程、工程造价、室内装修、工程管理等相关专业优先。
2. 经验要求：
- 1-3年及以上酒店精装修或建筑装饰工程资料管理工作经验，熟悉山西地区工程资料归档流程及相关规范者优先；
- 具备完整精装修项目竣工资料编制及移交经验者优先。
3. 专业能力：
- 熟练掌握精装修工程施工流程、工艺工法