一、岗位职责:
1、全面负责董事长的日程安排,精准协调会议、出差、商务活动等行程,提前做好准备工作,如会议资料整理、出差行程规划等,确保董事长工作高效有序进行。
2、承担董事长办公室文件、文档的管理工作,包括文件的起草、审核、归档、分发,保证文件流转的及时性与准确性,严守文件机密。
3、接听董事长办公电话,对来电进行分类筛选,重要事项及时记录并汇报,妥善处理一般性事务,确保信息沟通顺畅。
4、搭建董事长与各部门之间的沟通桥梁,及时传达董事长的工作指示与要求,收集各部门工作进展、问题与建议,反馈给董事长,促进信息对称,提高工作协同效率。
5、参与公司重要会议的组织筹备,包括会议通知、议程安排、会议纪要撰写与发布,跟踪会议决议的执行情况,及时向董事长汇报进展,确保会议决策有效落实。
6、陪同董事长参与商务洽谈、行业峰会、社交活动等对外事务,做好前期准备与现场服务工作,展现公司良好形象。
二、任职资格:
1、教育背景:统招本科及以上学历,985、211 高校毕业优先;计算机、电子工程、经济、管理、金融、财务、法律等相关专业优先考虑。
2、工作经验:具有 3年以上大型企业董事长助理、总经理助理或相关高级管理岗。
3、具备优秀的文字撰写能力,能够独立起草各类公文、报告、发言稿等,文字表达准确、流畅、富有逻辑。
4、熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能运用数据分析工具进行数据处理与分析,为决策提供数据支持。
5、具有良好的英语水平,高度的责任心与忠诚度,严守公司机密,维护公司利益与形象,工作严谨细致,执行力强。
6、较强的抗压能力与应变能力,能在高强度工作环境下保持高效工作状态,灵活应对各类突发情况与紧急任务。
其他要求:形象气质佳,高情商,具备良好的职业素养与商务礼仪;持有 C1 及以上驾照,能熟练驾驶车辆优先。