岗位职责
1.协助会务部主管负责会议中心会务服务的现场执行;
2.负责根据班前会工作任务部署内容,带领部门员工逐项进行落实;
3.负责部门员工现场分工和定岗;
4.负责监督部门员工按照sop标准完成工作任务;
5.负责检查工作任务落实的质量和成果;
6.负责会议活动接待过程中服务质量、服务标准及工作纪律的检查; 7.负责外包餐饮公司现场出品和服务的监督与检查;
8.负责现场客户投诉的处理;
9.负责客户现场意见的收集和反馈;
10.负责会议活动结束后的收尾、盘点、记录和交接班工作;
11.负责会务部员工每月排班和考勤;
12.负责检查会务部员工工作中的仪容仪表和着装规范; 13.领导交办的其他工作事项。
任职要求
1.大专及以上学历,酒店管理、旅游管理或相关专业;
2.年龄35岁以下,形象气质佳,条件优秀者可适当放宽;
3.一年以上五星酒店、国际会议中心、大型会展场馆或高端服务业会务/宴会运营管理经验,其中至少一年团队管理经验;
4.具备一定的服务全流程管理能力,能在多任务并行场景下把控优先级,保障任务按时高质量完成;
5.沟通表达能力突出,性格外向,能精准传递客户需求,高效完成任务;
6.具备一定的英语听说读写能力,可作为工作语言者优先;
7.熟练操作办公软件,具备一定的公文写作能力;
8.抗压能力强,具备独立工作与团队协作意识。