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国企会务主管(会议)

1.3-1.8万
  • 深圳南山区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会务服务会务执行政府会务国际会务会议/展览酒店/民宿
岗位职责
1.协助会务部副部长负责会务服务的现场管理,统筹管理会议服务团队,执行并优化高端会议服务流程;
2.定期组织团队进行仪容仪表、微笑服务、托盘技能、政务礼仪、涉外礼仪及应急演练的培训;
3.负责会务部物资采购计划的制定及物资的领用和管理工作;
4.负责会务部属地设备的日常管理和维护;
5.在高规格专项活动中,根据制定的会务服务保障方案,组织会务员工确保保障方案各项工作计划和任务精准落地;
6.现场快速响应并灵活处理活动期间的各类会务需求变更与紧急情况;
7.负责对接外包餐饮公司及用餐现场的监督管理工作;
8.负责组织会务部每日例会,布置工作任务和传达公司相关工作要求;
9.负责日常工作纪律的检查、监督工作,检查会务部员工上岗前仪容仪表和着装符合公司要求;
10.领导交办的其他工作事项。
任职要求
1.大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、航空服务等相关专业;
2.年龄35岁以下,形象气质佳,条件优秀者可适当放宽;
3.三年以上五星酒店、国际会议中心、大型会展场馆等同岗位工作经验;
4.有政务接待或国际性会议服务经验者优先;
5.精通中餐、西餐及宴会的各项服务流程与标准,熟悉各类会议台型的特点及适用场景;
6.具备一定的英语听说读写能力,可作为工作语言者优先;
7.具备优秀的语言表达能力和沟通协调能力,能与不同层级的客户及内部部门高效协作。
8.熟练操作办公软件,具备一定的公文写作能力;
9.抗压能力强,具备独立工作与团队协作意识。
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工作地点

深圳南山区前海自贸大厦

认证资质

营业执照信息

职位发布者

陈女士/人力资源

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深圳市前海博鳌会展有限公司是由深圳市前海服务集团有限公司和中远海运博鳌有限公司共同出资、依法成立的会展公司,致力于打造成为“高端会议服务+会展场地运营+专业会展技术顾问咨询”的综合服务供应商。因公司发展需要,现公开招聘相关领域优秀人才。
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