更新于 3月20日

修船项目秘书

1.6-2万
  • 上海浦东新区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理会务活动资料管理英语五险一金周末双休船舶/航空/航天/火车制造
【岗位职责】
  1. 项目管理支持:协助项目经理处理修船现场的日常行政事务,负责工程单据、报表的整理、归档及录入。
  2. 商务接待与翻译:负责外籍船东、机务代表的日常接待,协助进行现场沟通的翻译工作(口语及邮件),维护良好的客户关系 。
  3. 后勤保障:安排项目人员的差旅计划(机票、酒店、车辆调度),管理办公用品及劳防用品的申领与发放 。
  4. 会议与文书:负责会议纪要的记录与整理,起草日常对内对外的联络函件,跟进厂内各部门的协调工作 。
  5. 证照与手续:协助办理外籍工程师或访客的入厂手续、签证延期及相关证件管理 。
【任职要求】
  1. 教育背景:大专及以上学历,文秘、英语、行政管理或船舶相关专业优先。
  2. 语言能力:具备良好的英语听说读写能力,能够与外籍人士进行无障碍工作交流(大学英语四级以上) 。
  3. 工作经验:有船舶修造行业、船东代表处或工程类企业秘书经验者优先;亦欢迎优秀应届毕业生投递 。
  4. 技能素质:
    • 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备一定的文字功底 。
    • 具备较强的抗压能力和多任务处理能力,能适应修船场地快节奏、随时响应的现场工作环境。
    • 性格开朗,具备良好的沟通协调能力、服务意识和保密意识 。
【福利待遇】
  • 提供具有行业竞争力的薪资
  • 按规定缴纳五险一金;
  • 提供驻场工作餐、班车或交通补贴;
  • 广阔的船舶行业发展平台及内部晋升空间。

工作地点

上海浦东新区外高桥

认证资质

营业执照信息

职位发布者

许心怡/人事经理

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