工作地点:山东威海
一、岗位概述
负责威海项目现场所有OFE(业主供应设备)的物流协调与交付管理工作。作为总部采购团队与项目现场之间的关键衔接点,统筹设备从发运跟踪、到货接收、开箱检验到异常反馈的全流程,确保设备“按时、按质、按量”交付至项目现场,并建立规范的到货报告与反馈机制。
二、核心职责
1. OFE设备全流程跟踪与协调
- 对接总部采购团队,获取设备发运计划与采购订单信息,提前协调现场仓储空间、卸货资源及人员安排
- 跟踪设备运输状态(船期、清关、内陆运输),及时预警潜在延误,并反馈至总部采购与项目管理部门
- 协调承运商、码头、报关行等外部资源,确保设备运输顺畅
2. 现场到货验收与质量控制
- 组织设备到场的开箱检验工作,核对数量、规格、型号与采购订单是否一致
- 检查设备外观及包装完好性,识别运输损伤或质量问题,拍照取证并记录
- 协调施工方、仓储方、供应商代表(如有)共同参与验收,确保验收过程规范、可追溯
3. 异常处理与闭环反馈
- 针对到货异常(缺件、错件、破损、延误)及时汇总整理,向总部采购团队提交正式的到货报告
- 跟踪异常问题的处理进度,协调补发、维修或索赔事宜,直至问题闭环
- 建立设备到货台账,确保每批次OFE的状态(在途、已到、已验、已入库)清晰可查
4. 现场仓储与物资管控
- 统筹现场临时堆场及仓库的管理,合理规划设备存放区域,确保存储安全、标识清晰、进出有序
- 配合施工进度,协调设备按需出库,避免因设备未到或存储不当影响施工计划
5. 流程优化与报告机制
- 参照 集装箱船项目的成熟模式,建立标准化的现场物流作业流程(SOP)
- 定期向总部采购团队及项目管理团队提交设备到货周报/月报,反映到货率、完好率及关键问题