行政人事助理

一、岗位职责
本岗位兼顾人事与行政核心工作，是公司高效运转、员工体验提升的重要支撑。
（一）人力资源支持
1. 招聘协助
依据公司编制与招聘计划，协助完成一线及基层岗位招聘：职位发布、简历初筛、面试邀约、候选人接待、面试信息整理与跟进。
2. 员工关系
负责员工入/离职、转正、调岗、异动等手续办理；规范建立、更新与保管人事档案；确保劳动合同签订、续签、终止等流程合规及时。
3. 考勤与薪酬基础
负责全公司月度考勤核对、汇总与异常处理，审核请假、加班、调休等单据，为薪资核算提供准确、及时的基础数据。
4. 培训组织支持
协助策划与执行新员工入职培训、部门内训及通用培训；负责场地布置、现场签到、物料准备、培训记录与效果反馈收集。
（二）行政事务管理
1. 办公与环境管理
负责办公区域日常环境维护、秩序管理；统筹会议室预约、使用调配及设备检查保障，确保办公环境整洁、高效。
2. 资产与用品管理
负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的采购申请、入库登记、领用发放、定期盘点与台账更新，确保账实相符。
3. 行政费用与外联
协助处理快递、饮用水、办公耗材等日常行政费用的申请、报销与台账管理；负责来访接待、总机接听、快递/函件收发登记等前台事务。
4. 企业文化与活动
协助策划、组织与执行员工生日会、团建活动、节日福利、年会等企业文化项目，营造积极、温暖、有凝聚力的团队氛围。
5. 文书与档案
负责部门通知、公告、公文的起草、排版、发布；行政及人事文件分类归档、资料整理，保证文件规范可追溯。
三、任职资格
1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验：1–2年人事/行政/文员相关工作经验，熟悉基础人事流程（入离职、考勤、合同）及日常行政事务；有制造业、新材料、科技型企业工作经验优先。
3. 专业技能：
了解基础劳动法律法规及人事相关政策；
熟练使用 Word/Excel/PPT 等办公软件，擅长数据整理与表格统计；
具备基础公文写作与流程执行能力。
4. 职业素养：