1. 审核由大宗商品交易员提供的采购、销售及合同,确保合同条款符合合同术语的相关知识, 确保每份合同均已妥善签署。
2. 准备和收集所有与进出口业务相关的单据,以用于信用证(L/C)、付款交单(D/P)、承兑 交单(D/A)或电汇(T/T)等方式的结算;及时安排开立信用证,检查收到的信用证内容 是否正确无误;确保所有单据符合信用证条款;每日监控合同执行情况及风险暴露,处理 其他相关商务事务。
3. 确保货物正确发运,包括出具装运指示、预订运费以及船只跟踪;确保结算操作正确,包 括及时收款并核对款项的准确性,确保合同得到妥善执行。
4. 与外部供应商、客户以及货运代理进行沟通和协调,维持与供应商、客户和代理之间良好 的关系。
5. 在其他商务执行员工作过载或缺勤时进行工作支持和替岗。
6. 完成管理团队分配的其他工作任务
任职要求
1. 本科及以上学历(211及以上优先考虑);
2. 至少两年在大宗商品合同执行或国际贸易领域的相关经验,有化肥行业法规知识者优先;
3. 对贸易条款和合同条件有广泛而深入的了解;
4. 具备良好的沟通能力和职业素养,具有团队合作精神,积极主动,充满热情;
5. 工作高效、踏实负责,具备良好的团队合作意识;
6. 中英文流利,熟练使用 Microsoft Office 办公软件(英语需作为工作语言,听说读写流利)