采购专员

采购专员岗位职责
一、岗位职责：
1、采购管理：
（1）采购合同起草、签订及原件保管：
1）货物采购类合同起草、审核：产品的型号、数量、价格、质保、质量标准、发票税点、供应商信誉等。
2）工程服务类合同起草审核：施工计划表、施工内容、发票税点、工程质量（即验收标准）、施工安全及措施、违约条款等。
（2）项目产品询价采购：
1）中标后，根据采购合同进行项目产品询价、采购，货比三家，根据产品综合质量、价格、账期等因素选择合适的供货商；
2）做好质量把关，控制/降低采购成本；
3）稳定货源做好上下游供应商管理；
（3）采购质量控制管理：
1）供应商的评估与选择：供应商的代理级别、成立年限、注册资金、有无进入厂商黑名单、违法乱纪情况发生以及法律纠纷诉讼；
2）保证采购下单、交单、退换货的及时性、准确性（采购申请单、采购合同），严格执行公司采购管理规定；
（4）厂商、总代与供应商管理： 1）与厂商、总代、供应商合作关系融洽；
2）厂商、总代市场活动积极争取与参与，同时做好与公司间的桥梁作用；
3）公司项目能够获得优惠价格支持及账期，协助项目投标，保证货物质量及到货时间。
4）直到大项目得到厂商的最优支持，促进项目的中标或签单；
（5）M8采购单据录入与核销，采购类报表的数据统计： 1）当月完成入库、发票系统核销、付款、进项发票办理的及时性、规范性、准确性；
2）采购台账、应付表、月度自查表等按时提交及数据的准确性。
（6）公司平台资源对接：
1）平台对接沟通顺畅，保持友好介绍并第一时间获取利于公司的资源（开会时间、价格、举办形式）；
2）平台账号的使用与管理；
3）平台信息的关注、反馈、使用及对接；
2、项目管理：
（1）在建项目管理推进表；
（2）在建项目会议分析；
（3）项目档案管理：项目各阶段资料的检查及归档管理；
3、项目投标管理：
（1）标书制作： 1）及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作；
2）标书内容必须符合招标要求；
3）提交资料都为必须，不重复提交，不浪费公司资源，力求标书精美；
（2）标书质量、审核：
1）标书制作完成，做好审核工作：注意废标项、漏项、盖章等；
2）保证投标文件合规合法，完全符合招标文件要求；
（3）封标完成：
1）根据招标要求进行标书封存、招投标工作全过程跟进与对接管理；
2）根据招标要求、按照规定时间提交；
4、领导安排的其他工作
二、任职要求：
（1）35岁以下，大专及以上学历，经济类或者管理类专业。
（2）具有弱电智能化工程项目、信息化系统集成项目行业采购经验优先；
（3）沟通能力强，能够管理好供应商，做好供应商调查评审，能够寻找开放新的供应商，做好供应商的评估、询价、一家、比价的能力强，对所采购产品进行分析，为公司降低采购成本。
（4）做好投标相关工作（比如：标书制作、审核、封标等）