办公室主任（岩土施工单位）

职位名称： 办公室主任
所属部门： 公司管理/执行层
直接上级： 总经理/副总经理
直接下级： 所属事务办事人员
工作地点：北京朝阳区世纪兴源大厦

岗位职责：
全面负责公司公司企业宣传、绩效考核、办公室行政事务的综合管理，统筹协调内外部资源，确保办公环境高效有序；具体包括行、印章证照及资质管理、员工继续教育组织、基地运维、设备资产管控等工作，为公司业务开展提供后勤保障支持。

一、 企业宣传、绩效考核、办公室行政管理
1. 搭建公司组织架构、工程项目绩效管理和考核；
2. 制定并落实公司行政管理制度及流程，优化办公效率；
3. 统筹会议组织、文件起草、档案管理及日常接待工作；
4. 协调各部门行政需求，监督办公用品采购与费用管控；
5. 负责公司公文流转、信息传达及保密管理工作。

二、印章、证照及资质证书管理
1. 严格执行印章使用审批制度，确保用印安全合规；
2. 保管公司营业执照、资质证书、项目证书等重要文件，建立台账并定期更新；
3. 跟进资质年审、升级、变更等手续，协调外部机构办理相关事务。

三、继续教育跟进与组织
1. 对接行业主管部门，跟踪岩土工程类执业资格（如注册岩土工程师）继续教育要求；
2. 制定年度培训计划，组织内部技术培训、外部专家讲座及在线学习；
3. 管理员工继续教育学时记录，协助职称评审材料准备。

四、 基地管理
1. 负责公司办公场所、试验基地或项目驻地的日常运维（安全、卫生、水电等）；
2. 监督物业/后勤服务团队，处理突发应急事件；
3. 统筹基地固定资产维护、空间规划及节能降耗管理。

五、设备及资产管理
1. 建立设备资产台账，定期盘点并组织维护保养；
2. 制定采购、调配及报废流程，监督设备使用合规性；
3. 协调岩土工程专用设备（如勘察仪器、检测工具）的校准与送检。

六、 其他职责
1. 牵头应对行政类审计、检查工作；
2. 完成上级交办的临时性任务。
3. 其他

任职资格
1. 本科及以上学历，人力资源、行政管理、工程管理、工商管理等相关专业优先。
2. 5年以上行政/综合管理经验，有岩土工程、建筑行业背景者优先； 熟悉资质、设备管理、继续教育政策及设备资产运维流程。
3. 技能要求 精通Office办公软件及OA系统操作；具备较强的公文写作、沟通协调及突发事件处理能力；了解ISO质量管理体系及安全生产相关法规。
4. 责任心强，保密意识高，具备团队协作精神；能适应 occasional 出差（如基地检查、外部培训等）。