一、岗位职责
1.协助总经理统筹公司生产经营各项工作,跟进生产、供应链、质量、行政等核心部门的工作进度,协调各部门间的衔接配合,确保总经理决策落地执行。
2.负责总经理日常日程、会议的统筹安排,包括会议通知、议程拟定、会议纪要撰写,跟踪会议决议事项的推进情况,及时向总经理反馈进展及问题。
3.协助总经理处理各类公文、函件、报告等,负责文件的起草、修改、审核、归档,确保公文流转规范、高效,做好公司核心信息的保密工作。
4.对接公司内外部重要关联方(供应商、客户、政府相关部门、行业协会等),协助总经理开展商务接待、沟通洽谈等相关工作,维护良好的合作关系。
5.负责总经理交办的各类专项工作(如生产流程优化调研、成本管控辅助、年度计划编制协助等),完成专项报告、数据分析汇总,为总经理决策提供支撑。
6.统筹公司行政办公、后勤保障等相关工作,监督行政管理制度的执行,协调解决办公、后勤工作中的各类问题,提升行政效率。
7.协助总经理开展团队管理相关工作,传达总经理工作指示,收集各部门及员工的合理建议,搭建上下沟通的桥梁。
8.完成总经理交办的其他临时性工作任务,灵活适配生产型企业的工作节奏,应对各类突发事务。
1.学历年龄:大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先;形象气质佳,具备良好的职业素养。
2.工作经验:3年以上总经理助理或同等岗位工作经验,有生产型制造业从业经验者优先,熟悉制造业生产流程、供应链管理、质量管控等基础业务知识。
3.能力要求:具备极强的统筹规划、沟通协调及执行能力,能高效对接各部门、处理复杂事务;具备优秀的公文写作能力,能熟练撰写会议纪要、工作报告、商务函件等各类文书。
4.专业技能:熟练使用Office办公软件,具备基础的数据分析能力,能快速处理各类报表、数据汇总工作。
5.素质要求:为人严谨细致、责任心强,具备极强的保密意识;性格沉稳、亲和力强,善于倾听与沟通,能承受一定的工作压力,执行力强、服从安排。
6.其他要求:具备良好的商务礼仪,能独立完成商务接待、会议组织等工作;无不良从业记录,能适应生产型企业偶尔加班的工作节奏。