一、岗位职责:
1. 来访接待:
(1)负责公司总部来访人员的接待、登记、引导工作,维护公司形象。
(2)接听、转接电话,解答基本咨询,并做好记录。
2.行政事务:
(1)负责公司总部会议室预约、安排、布置等工作。
(2)负责公司总部办公用品、饮用水等物资的领取、发放和管理。
(3)负责公司总部信件、报刊、快递的收发、登记和分发。
(4)协助完成公司总部部分文件的打印、复印、装订等工作。
(5)协助完成公司总部部分行政费用的报销工作。
(6)公共办公设备的日常维护与管理工作。
3.其他工作:
(1)完成领导交办的其他临时性工作。
(2)接待食堂用餐引导、秩序维护与接待工作。
二、任职要求:
1.基本要求:
(1)形象气质:年龄20-30岁,身高163-173cm,五官端正,开朗活波,着装得体,举止文明,普通话标准。
(2)学历:大专及以上学历,行政管理、空乘、高铁乘务、文秘、酒店、旅游等相关专业优先。
(3)经验:1年以上大型央国企、事业单位、跨国企业或五星级酒店同类岗位工作经验(有经验者优先)。
2.技能要求:
(1)熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)
(2)具备良好的沟通协调能力和服务意识。
(3)具备较强的责任心和团队合作精神。
(4)具备一定的应变能力和抗压能力。
(5)具备一定的商务礼仪知识,对自我形象管理有定要求。
(6)具有良好的职业道德和保密意识。