行政

一、人员招聘及入离职手续的办理，员工考勤统计。
二、文件管理
包括文件的整理、归档和存档。确保文件的安全性和机密性，并能够迅速找到需要的文件。
三、会议安排
安排和组织办公室会议。准备会议所需的文件和资料，并确保会议的顺利进行。整理会议记录，并将重要事项传达给相关人员。
四、日程安排
协助上级安排日程。需要了解上级的工作安排和优先事项，并根据情况进行合理的安排，提醒上级重要事项和会议，并确保上级的时间安排合理。
五、办公设备管理
负责办公设备的管理和维护，确保设备的正常运行，及时处理设备故障，并与供应商联系维修或更换设备。
六、行政支持
向公司员工提供行政支持，处理员工的请假申请、报销申请等行政事务，并及时反馈处理结果。还需要协助组织公司的员工活动和庆祝活动。
七、办公用品采购
办公室专员负责办公用品的采购和库存管理。需根据办公需求，及时采购所需的办公用品，并确保库存充足。过程中还需比较不同供应商的价格和质量，并选择最合适的供应商。
八、固定资产管理，定期盘点。
九、信息管理
管理公司的信息和资料，需要确保信息的准确性和完整性。
十、协调沟通
需协调不同部门之间的沟通和协作。与各个部门的员工保持良好的沟通，解决问题并提供支持。他们还需要与外部合作伙伴进行沟通和协商，确保合作顺利进行。
十一、其他行政工作
办公室专员还可能负责其他与行政工作相关的任务，如组织文件清理、安排员工培训等。 任职资格：具备灵活性和适应能力，能够应对各种突发情况。
需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，能够高效地协助办公室工作的顺利进行。