总经理助理

岗位职责：
1. 行政支持与日程管理
（1）全方位日程管理：全面负责总经理的日程规划，包括每日、每周及长期的会议、差旅、商务活动安排。需具备前瞻性，能根据事务优先级主动优化时间配置，并及时提醒。
（2）差旅全流程管理：独立负责国际/国内差旅的全程安排，包括机票、酒店、签证、当地交通预订，并准备详细的差旅行程单、背景资料及费用预算。
（3）会议全周期管理：
会前：确定会议议题、议程，协调各方时间，预订会议室，准备并分发会议材料，调试设备。
会中：负责会议记录，确保准确捕捉关键决策、行动项及责任人。
会后：于24小时内整理并分发会议纪要，追踪行动项的执行情况，并向总经理汇报进展。
2. 文档、报告与信息管理
（1）文书起草与处理：根据总经理要求，起草、编辑、校对各类中英文商务信函、报告、演讲PPT、备忘录及合同草案，确保格式专业、内容准确、语言得体。
（2）文件流转与归档：高效、安全地处理公司的机密文件和重要信函，建立并维护系统的电子及纸质文件归档体系，确保快速检索。
（3）信息整合与简报：定期为公司高层收集、筛选、整合行业动态、政策法规及竞争对手信息，编制成简洁的《每日/每周信息简报》。
3. 沟通协调与内外部联络
（1）沟通枢纽：作为总经理与公司内部各部门、集团总部、外部合作伙伴及政府机构之间的首要沟通桥梁。
（2）内部协调：准确传达总经理的指示与决策，协调跨部门资源以支持重点项目或解决突发问题。
（3）外部联络：维护重要客户、合作伙伴及政府关系网络，负责高层来访的接待安排，展现公司专业形象。
4. 专项事务与项目管理
（1）项目支持：在总经理的指导下，参与或协调特定的管理项目（如年会策划、办公室搬迁、大型庆典活动），负责预算控制、进度跟踪和后勤保障。
（2）费用管理：负责处理总经理的日常费用报销，并可能协助管理部门预算的跟踪与报告。