行政人事-项目助理-国企外包岗位

制度梳理与落地：结合公司要求与项目实际，梳理并发布项目管理制度（如考勤管理、会议制度、文档编码规则、考核办法）。
人员进场管理：设计并执行人员进场流程（包括办公位分配、IT权限申请、门禁办理、入场安全/行政交底）。
日常人员协调：负责启动会参会人员的名单统计、行程确认、住宿/餐饮/交通的协调统筹，确保通知发放到位且无遗漏。
行政支持：负责项目现场的办公用品管理、工位规划，解决项目组人员的后顾之忧。

任职要求：

流程梳理能力：能将混乱的需求（如“人要进来”）拆解为清晰的步骤（申请-审批-办理-确认）。
统筹协调能力：面对多家参建单位、多方人员，能条理清晰地发布通知并收集反馈。
执行力：定好的制度能坚决推行，对于不配合的人员敢于依据规定提醒或通报。
工具应用：熟练使用Excel进行人员信息统计（如花名册管理），熟练使用OA或各类通讯工具进行信息群发。
原则性强：在制度执行初期，容易遇到挑战，需要有较强的原则性去维护规则的严肃性。
服务意识：虽然是“管理”，但核心是“服务”，需要有耐心解答进场人员的各种疑问，态度亲和。
条理性：面对繁杂的日常琐事，能建立台账（如物品领用台账、人员信息台账），做到忙而不乱。
外向开朗：需要频繁与人沟通（通知、协调），性格过于内向者难以推动工作。