贸易部内勤（必须具备贸易内勤相关工作经验）

一、岗位职责：
1、负责制作、发送采购、销售合同，确保合同的签订流程正常完成及回收原件后顺利交接财务，确保纸质合同与系统维护一致。
2、散油采销日报表的制作及发送；将当天的采购成交合同及入库数据整理录入日报表中，确保数据的正确性并以邮件形式发送领导采购成交汇总后以微信方式报送领导，确保成交数据的及时、准确性。
3、业务新开发的供应商，在业务提供供应商资料后及时申请供应商，便于后期制作采购合同。对于预付款供应商，需提交预付款额度申请流程。
4、采购合同签订之前，散油内勤需将业务及品管同事审厂合格的供货商填加在“散油合格供方名录”并提交方可签订采购合同。“散油合格供方名录”需做到及时、准确，资料齐全。
5、散油内勤根据采购合同执行情况，提货当天及时将提货委托书发送至供应商处。
6、对于预付款采购合同，散油内勤需在系统中及时提交付款申请并跟踪审批流程。合同执行完毕后及时督促供应商开具增值税专用发票；对于票到付款的采购合同，合同执行完毕，收到供应商开具的增值税专用发票后，在系统中创建结算单并及时匹配发票支付货款。
7、完成采购、销售合同执行跟踪，提醒业务对即将到期的采购合同进行延期、预付款超期延期等事宜。
8、对于对采对销业务，及时完成挂账、对账、结算业务，并将信息及时录入贸易台账中，确保信息准确。
任职要求：
基本条件：30-35岁，本科以上学历，国际贸易、财务、工商相关专业优先
核心工作经验：1年以上贸易内勤/单证/数据统计经验，熟悉外贸流程或粮油贸易优先
核心专业能力：订单跟进、数据统计与分析
核心素质特征：细心严谨、逻辑清晰、沟通顺畅、学习能力强