招标内勤

岗位职责：
1、招标信息收集与跟踪
每日浏览政府采购网、公共资源交易中心、医院官网、各省药械采购平台，及时抓取医疗器械招标、挂网、议价、补遗等公告。
建立并维护招标项目台账，记录项目名称、采购单位、截止时间、资质要求、报价要求等。
及时同步销售及上级，提醒关键节点，避免漏标、迟报。
2、投标文件编制与制作
按照招标文件要求，独立或协助完成商务标、技术标、报价标的整理、排版、装订。
准备全套资质文件：营业执照、医疗器械经营/生产许可证、产品注册证、授权书、检测报告、售后服务承诺、业绩证明等。
核对参数响应、报价单、盖章、密封、电子版上传等，确保无错漏、完全响应、合规有效。
协调质量、法务、财务等部门完成审核，确保投标文件符合法规及招标要求。
3、平台操作与资质维护
负责各省市药械采购平台、交易中心的企业入库、产品挂网、信息维护、CA锁/电子签章管理。
完成线上报名、文件下载、缴费、答疑澄清、报价上传、结果查询等操作。
定期更新公司及产品资质，监控有效期，提前办理续证、换证，杜绝资质过期。
4、开标、中标及后续跟进（含偶尔出差参与现场开标）
协助或独立参加开标，记录开标信息、唱标价格、现场答疑。
跟踪中标/未中标结果，领取中标通知书，整理中标资料。
中标后配合销售完成合同签订、价格备案、入院资料、配送对接等工作。
未中标项目进行简单复盘，整理原因，优化后续投标。
5、资质与档案管理
建立并管理公司资质库、产品资质库、供应商授权库。
对招标公告、投标文件、开标记录、中标通知书、合同等进行分类归档、电子存档。
严格执行资料保密制度，规范资料借阅、使用流程。
6、销售及部门日常支持
为销售提供医院所需资质、授权书、报价单、产品资料等。
协助订单处理、发票、对账、回款等基础商务工作。
完成招投标数据统计、报表制作、快递寄送、会议安排等内勤事务。
7、合规与其他工作
严格遵守《招标投标法》《医疗器械监督管理条例》等相关法规。
8、完成上级安排的其他招投标、商务及行政相关工作
任职要求：
1、大专及以上学历，电子商务、计算机、医学、护理等相关专业优先。
2、1-3年医疗器械招投标流程、资质要求及采购平台操作经验。
3、细心严谨、责任心强，头脑灵活、清晰，记忆力好，无粗心差错。
4、熟练使用Word/Excel/PPT，擅长文档排版、资料整理。
5、良好沟通协调能力，能对接销售、质量、财务等部门，具备跨部门沟通与问题应变能力。
6、有医疗器械行业招投标内勤经验者优先。