【岗位职责】
1.建立健全公司人事档案管理体系,制定并完善相关制度、机制、流程及操作规范,确保档案管理工作合规有序开展;
2.负责公司人事档案的全生命周期管理,包括档案材料的接收、分类、整理、装订、保管、保护、转递、销毁等工作,建立规范的档案目录与索引;
3.推进人事档案材料及时归档,严格审核档案内容的真实性、准确性、完整性与规范性,保障档案信息安全;
4.推进公司人事档案电子化系统的搭建、优化与日常维护,推进档案数字化管理,提升档案管理效率与利用便捷性;
5.搭建并持续完善公司人事档案管理台账,规范档案借阅、查阅、流转等审批流程,确保档案利用合规可控;
6.为公司内部相关人员提供人事档案管理实务操作培训与指导,解答业务疑问,提升内部档案自主管理能力;
7.完成公司交办的其他人事档案相关工作。
【岗位要求】
1.大学专科及以上学历,具备人事档案管理相关知识和技能,工作严谨细致,保密意识、责任感强。
2.中共党员,拥有国有企业人事档案管理体系建设经验者优先。