行政人事

1、办公室用品的收纳、管理的日常维护、员工福利发放、绿植养护及卫生等；
2、公司接待与组织会议，以及战略性客户资料的对接工作；
3、拟定各项规章制度，维护、监督以及收/发归档工作：如“绩效考核”、“考勤管理”、“岗位职责”等各类制度文件等；
4、负责完成社保补贴、研发投入补贴、各类政府政策项目、奖项申报及跟进工作；
5、负责公司各类证照、印章保管的日常维护工作及工商变更调档等事宜；
6、负责公司的外部协作关系维护；如园区、物业、街道办、银行、咨询机构等；
7、与公司相关的各类项目申报、技术合同备案、各类工商年报、高企年报、火炬年报、科小年报、创新型企业年报、专利维护等报送工作；
8、公司员工招聘、入职、离职、调岗等手续办理，劳动合同的签订、续签、协助公司法务妥善处理员工劳动争议、诉讼、调解等工作；
9、员工人事档案的建立与管理（钉钉及花名册）；
10、员工钉钉每月考勤统计工作；并核实事假、出差、加班、病假、婚丧产及哺乳假等各类出勤异常情况；
11、负责公司专利年费缴纳、房租、物业费、水电费、停车费、节日福利及办公用品采购等日常工作；
12、维护良好的办公环境及和谐的工作氛围，积极配合其他部门及同事工作；
完成公司领导临时交办的工作任务。
任职要求：
一、基本条件

学历： 大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
经验： 3年以上相关工作经验，熟悉办公室行政管理流程。
二、专业技能
办公软件： 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备一定的数据处理能力。
沟通协调： 具备良好的沟通协调能力，能与各部门有效协作。
公文写作： 具备一定的公文写作能力，能撰写通知、报告等文件。
档案管理： 熟悉档案管理流程，能进行文件归档和整理。
其他技能： 具备基础的财务知识、会议组织能力、活动策划能力者优先。
三、个人素质
责任心强： 工作认真细致，有责任心，能独立完成任务。
服务意识： 具备良好的服务意识，能主动为同事和领导提供支持。
团队合作： 具备团队合作精神，能与同事和谐相处。