院长助理

一、职位描述
1. 公文写作：负责院长相关公文、材料的撰写、修改、审核与归档工作，包括但不限于工作报告、工作总结、请示、批复、讲话稿、对外函件、宣传文稿等，尤其擅长政务类公文撰写，确保公文格式规范、逻辑清晰、语言严谨、贴合政务及单位工作调性；同步对接各部门，收集整理工作信息，协助院长梳理工作思路，形成规范的公文材料，保障公文流转高效、准确。
2. 活动策划：统筹各类活动的全流程策划与落地执行，包括政务接待、行业交流、学术研讨、单位团建、大型会议配套活动等，结合单位发展需求与院长工作安排，制定详细活动方案，明确活动流程、物料筹备、人员分工、预算管控等细节；对接活动相关合作方、参与人员，协调解决活动执行过程中的各类问题，做好活动复盘总结，优化活动流程，提升活动效果。
3. 会议组织：负责院长主持或参与的各类会议（包括内部工作会、外部座谈会、政务会议、专项研讨会等）的全流程组织工作，提前对接参会人员，确定会议时间、地点、议程，做好会议通知、材料准备、会场布置、设备调试等前期筹备工作；会议期间做好现场协调、会议记录，准确梳理会议决议、工作部署；会议结束后及时整理会议纪要，跟踪决议事项的落实进度，向院长反馈执行情况，确保会议成果落地。
4. 日常协调：协助院长处理日常行政事务，统筹协调各部门工作衔接，传达院长工作部署，反馈各部门工作进展，协调解决工作推进中的跨部门沟通问题；负责院长日常行程安排，包括出差、接待、会议等行程的统筹规划与落实，做好行程衔接与保障工作。
5. 对外对接：协助院长开展对外沟通对接工作，对接政府相关部门、文旅行业相关单位、合作机构等，做好来访接待、沟通洽谈、信息传递等工作，维护良好的对外合作关系；收集整理行业政策、文旅领域前沿资讯，为院长决策提供参考。
6. 资料归档与管理：负责院长相关工作资料、公文、会议纪要、活动档案等的分类整理、归档与保管，建立完善的档案管理体系，确保资料查阅便捷、存放安全；协助院长完成各类报表的统计、汇总与上报工作。
7. 完成院长交办的其他临时性工作任务，主动补位，配合院长高效推进各项工作开展。
二、职位要求
（一）学历要求
1. 统招本科及以上学历，专业不限。
（二）工作经验
1. 具备2年及以上政务公文写作、活动策划、会议组织相关工作经验，能够独立完成公文撰写、活动落地、会议统筹全流程工作。
2. 有文旅行业工作经历或政府相关工作背景者优先，熟悉文旅行业政策、政务工作流程者加分。
（三）专业技能
1. 具备优秀的公文写作能力，精通政务公文格式与撰写规范，能够快速准确撰写各类公文、讲话稿、材料，逻辑清晰、语言严谨、表达流畅。
2. 具备较强的活动策划与执行能力，能够独立制定活动方案，统筹协调各方资源，妥善处理活动执行中的突发情况，保障活动顺利落地。
3. 具备高效的会议组织能力，熟悉会议组织流程，能够细致完成会议筹备、现场协调、纪要整理、成果跟踪等全流程工作。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能够高效完成材料编辑、报表统计、PPT制作等工作。
（四）综合要求
1. 形象气质佳，举止得体、谈吐优雅，具备良好的职业素养，适合接待、对外沟通等工作场景。
2. 持有有效驾照，熟练驾驶车辆，能够配合院长完成出差、接待等行程的驾驶保障工作。
3. 具备良好的沟通表达能力、统筹协调能力与应急处理能力，善于对接多方资源，高效解决工作中的各类问题。
4. 工作认真负责、严谨细致、执行力强，具备较强的责任心与敬业精神，能够承受一定的工作压力，服从院长工作安排。
5. 具备良好的保密意识，严格保守单位机密及院长相关工作信息，原则性强。
三、福利待遇
1. 基础福利：五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利、定期团建；
2. 薪资激励：基本工资+绩效奖金+年终奖金，多劳多得，上不封顶，根据工作能力与业绩给予相应补贴；
3. 职业发展：完善的岗前培训、定期职业技能提升培训、清晰的晋升通道，助力个人能力提升与职业成长；
4. 工作环境：舒适办公环境、和谐团队氛围，优质工作资源，助力个人积累行业经验、拓宽职业视野。