综合内勤

一、公司简介​
我们是一家在建筑行业稳步发展的企业，凭借专业的业务能力和优质的服务，在行业内积累了良好的口碑。为进一步提升办公室日常运转效率，保障各项工作有序推进，现诚邀细心严谨、责任心强的办公室内勤一名加入我们的团队，共同为企业的发展贡献力量。​
二、岗位职责​
日常行政事务处理：负责公司日常办公物资的采购、登记、发放与管理，确保办公文具、耗材等物资供应充足且合理库存。同时，做好办公设备（如打印机、复印机、空调等）的日常维护与报修协调工作，保障设备正常运行。​
文件资料管理：承担公司各类文件、合同、报表等资料的收发、登记、整理、归档工作，建立健全文件管理体系，确保资料的完整性、安全性和查阅便捷性。根据需要，协助完成文件的复印、打印、装订等工作。​
会议与活动保障：负责公司内部会议的筹备工作，包括会议室预订、会议材料准备、设备调试（如投影仪、麦克风等）、茶水安排等，确保会议顺利进行。同时，协助组织公司各类团建活动、员工福利活动等，做好活动前期策划协调、中期执行及后期总结工作。​
信息传达与沟通协调：及时传达公司各类通知、公告，确保信息在各部门之间及员工之间有效传递。做好内外沟通协调工作，接待来访人员，接听并转接电话，耐心解答简单咨询，对于复杂问题及时反馈给相关负责人。​
数据统计与报表制作：协助部门领导完成各类数据的收集、整理与统计工作，按照要求制作相关报表，为领导决策提供基础数据支持。​
后勤保障服务：负责员工考勤数据的初步整理与统计，协助办理员工入职、离职等相关手续。同时，关注办公室环境卫生，协调保洁人员做好日常清洁工作，营造整洁舒适的办公环境。
三、任职要求​
1、教育背景：行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。​
工作经验：具有 1 年以上办公室内勤或行政相关工作经验者优先，熟悉办公室工作流程和基本办公软件（如 Word、Excel、PPT 等）的操作。​
2、专业技能：具备良好的文字表达能力和数据统计能力，能够准确撰写简单的通知、报告等文件。熟练使用办公自动化设备，如打印机、复印机、传真机等。
3、具备出色的英语听说读写能力，能够流利地与海外客户进行商务洽谈与沟通。
4、综合素质：​
工作认真负责，细致严谨，具有较强的责任心和敬业精神，能够保质保量完成各项工作任务。​
具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，善于与人交流，能够积极配合各部门开展工作。​
具有较强的应变能力和抗压能力，面对繁琐的事务性工作能保持耐心和条理。​
品行端正，诚实守信，严格遵守公司的各项规章制度，保守公司机密。