一、岗位职责
1. 全面负责公司办公室日常管理,统筹行政、人事、后勤、外联、接待、档案、公章等综合管理工作。
2. 建立健全公司行政管理制度、流程与SOP,监督执行,提升内部管理效率与规范化水平。
3. 负责公司会议组织、纪要撰写、决议督办,跟进重点工作落实,做好上传下达、内外协调。
4. 统筹后勤保障:办公环境、车辆管理、食堂、宿舍、安保、基地后勤、物资采购与资产管理。
5. 负责政府对接、来访接待、商务应酬、项目材料报送、资质证照办理与年检。
6. 处理突发事件、对外公关协调,维护公司对外形象与公共关系。
7. 完成总经理交办的其他综合管理与专项工作。
二、任职资格
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源、文秘等相关专业优先。
2. 2–5年以上办公室主任/行政主管/综合管理岗位经验,有农业企业、生产型企业、基地型公司经验优先。
3. 熟悉行政办公全流程、后勤管理、外联接待及公文写作。
4. 具备极强的统筹协调、沟通表达、执行力、抗压能力与责任心。
5. 熟练使用办公软件,能独立撰写通知、报告、制度、纪要等公文。
6. 做事严谨细致、处事灵活、原则性强,懂保密、善协调、能扛事。