体系专员

具体工作内容
1.体系文件管理：编制、审核、更新公司质量手册、程序文件、作业指导书（SOP）、记录表单等体系文件，建立文件台账，做好版本管控与归档，确保各部门使用最新有效文件，同步维护中英文版本适配外贸 / 外审需求。
2.体系落地与执行监督：推动体系标准在各部门（生产、质量、采购、销售等）落地，定期开展现场巡检，核查员工操作、流程执行是否符合体系要求，对偏差问题开具整改通知单，跟踪整改进度并验证整改效果，形成问题闭环。
3.体系审核与优化：组织开展内部审核（内审）、管理评审，收集体系运行数据、客户反馈、生产异常等信息，梳理体系运行痛点，提出流程优化方案并推动落地，确保体系贴合企业实际经营需求，提升运营效率。
4.认证与验厂对接：对接第三方认证机构，完成 IATF16949、 ISO 三体系及行业专项认证（如 IATF16949/BSCI 等）的资料筹备、现场整改、审核陪同工作，确保一次性通过认证并完成证书换证维护；负责客户验厂全流程筹备，整改不符合项，保障验厂通过，维护合作关系。
5.记录与数据管理：收集、核查各部门体系运行记录（生产巡检、质量检验、培训、设备维护等），确保记录完整、规范、可追溯，整理体系运行数据，形成分析报告，为管理决策提供依据。
6.培训与宣导：制定体系培训计划，开展新员工体系入门、老员工流程更新等专项培训，日常解答各部门体系相关疑问，宣导体系执行理念，培养全员标准化作业意识。
7.体系日常维护：跟踪行业体系标准、政策法规的更新，及时调整公司体系内容适配新规；定期复盘体系运行效果，完成体系运行报告，持续推动体系迭代升级，支撑企业合规经营与发展。