人事行政专员

【岗位职责】
一、招聘与配置（核心职责）

1. 需求分析： 根据公司组织架构及业务部门实际用人需求，协助上级制定并执行招聘计划。
2. 全流程招聘： 独立负责全职岗位的招聘闭环工作，包括但不限于职位发布、简历筛选、初步电话沟通、面试安排及初试评估、薪资谈判及录用通知发放。
3. 多元化用工管理：
• 兼职人员招聘： 开发兼职人员招聘渠道，负责兼职的招募、入职引导、日常考勤统计及薪酬核算。
• 外包团队对接： 作为公司对接窗口，管理与外包服务供应商（如人力外包、项目外包等）的合作关系，跟进外包人员的入离职流程、工作协同及费用结算。
4. 渠道维护： 维护并拓展招聘渠道，定期评估招聘效果并提出优化建议。

二、行政事务处理

1. 资质证照统筹管理：

• 统筹公司各项资质、许可证的申报、延期、年检及变更维护工作，制定年度资质维护计划，确保所有证照合法有效。定期抽查，确保证照管理规范、安全。
• 关注政府相关政策动态，筛选符合公司的扶持政策，牵头组织申报。

1. 行政制度制定与优化：

• 协助上级起草、修订及完善公司各项行政管理制度等，并监督制度的落地执行。
• 负责对行政执行层的工作流程进行梳理，发现效率瓶颈，提出标准化改进方案。

1. 资产监管与盘点审核：

• 负责监管公司固定资产及低值易耗品的全生命周期管理流程，审核采购申请、领用登记及报废处置。
• 牵头组织固定资产盘点工作，审核盘点报告，监督账实不符问题的整改落实。

1. 预算管控与分析：

• 参与编制年度行政费用预算，审核执行层提交的日常行政费用支出。定期对行政费用执行情况进行审核，提出成本控制建议并向管理层汇报。

1. 合规风控督导：

• 督导行政类合同的归档保管，确保续签及时、条款合规。监督办公区域消防安全、设备安全的日常检查落实情况。

1. 会务接待督导：

• 统筹公司级大型会议、年会的整体方案策划，督导执行层完成落地。负责重要客户来访接待方案的制定，检查执行层的准备工作是否到位。

三、基础人事支持

1. 入离职手续： 办理员工（含全职及兼职）的入职、转正、调动及离职手续，更新员工花名册。
2. 考勤管理： 负责月度员工考勤（请假、出差）的统计与核对。
3. 制度落地： 协助宣贯公司人事行政制度，解答员工关于日常行政及人事流程的疑问。

【任职要求】
一、学历与经验

1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、心理学或相关专业优先。
2. 1-3年以上人事行政相关工作经验，有多元化用工（全职+兼职/外包）招聘经验者优先考虑。

二、专业技能

1. 招聘能力： 熟悉各类招聘渠道，具备较强的简历甄别能力和初试技巧。
2. 沟通协调： 具备良好的对外沟通能力，能够有效管理外包供应商，维护合作关系。
3. 管理能力： 具备较强的计划与执行能力，能够独立推动行政规章制度的落地，具备基础的数据分析能力（如费用统计、资产盘点）。

1. 办公软件： 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，尤其是Excel的数据处理能力。

三、综合素质
1. 统筹思维： 具备宏观思考能力，能从公司运营层面考虑人事行政工作的优化方向，而不仅仅是执行者。
2. 沟通协调： 具备优秀的跨部门沟通能力，能够协调各方资源解决复杂的行政事务。
3. 抗压能力： 能够应对多线程的管理任务，在面对突发行政事件时保持冷静，妥善处理。
4. 职业素养： 严谨细致，原则性强，具备良好的职业道德和保密意识。
【附加加分项】

• 熟悉当地劳动法律法规，能规避兼职/外包用工风险。
• 有PS或视频剪辑技能（用于制作公司海报或企业文化宣传）。
• 持有C1驾照（用于处理外勤行政事务）。