行政前台

Ø岗位职责：
1.协助上级推行、执行公司各项行政规章制度及流程，签证、邀请函等；
2.完成各类行政类工作，如国外员工机票、酒店、快递管理、海外保险，签证，邀请函等；
3.行政费用的审核与报销，年度行政费用的预算与控制；
4.做好客户接待和对外外联工作；
5.协助组织年会及、团体活动及各类公司会议，必要时做会议纪要并落实执行；
6.根据制度及预算实施各类福利的购买、管理和发放工作；
7.负责名片海报印制、文件报刊信函收发、钥匙管理等工作；
8.负责做好公司用水、电、餐卡、用车、保洁、绿化、软硬件设施日常使用对接；
9.负责协助集团招聘的选择、联系、参与招聘会、人员简历初筛、面试、入职跟进等工作；
10.根据公司要求，处理集团钉钉后台流程修订；
11.新员工入职手续办理，如指纹录入、钉钉使用、入职资料审核、员工培训跟进，考勤管理等工作；
12.妥善接听处理公司对外电话及员工的各种诉求；
13.完成上级临时交办的其他各项工作。
Ø任职资格：
1、本科，英语听说读写流利（必备）。
2、1.62以上，人品端正，形象气质佳，言行举止得体，懂得前台接待及商务礼仪，有写字楼前台工作经验优先
3、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动；
4、应届毕业生或24/25届毕业生
5、掌握office办公软件运用
Ø 薪酬福利：
1. 实习期优异者优先留用：五险一金、绩效奖金等；
2. 办公零食和节日福利；
3. 八小时工作制，周末双休，国家法定节假日及带薪年假；