业务专员

1. 日常行政事务处理：处理客户订单，跟进合同签订、款项回收等流程，确保销售业务的顺利开展，同时做好客户档案的建立与管理，及时更新客户信息。

2. 差旅与费用管理：为部门员工办理出差相关事宜，包括机票、酒店预订，根据出差计划制定详细行程；收集、整理员工的差旅报销凭证，按照公司财务制度进行初步审核，确保报销单据的合规性与准确性，及时提交财务部门。

3. 对外沟通与协调：作为业务部与公司其他部门（如人力资源、财务部、行政等）的联络人，传递信息、协调资源，保障部门各项工作的顺利开展；协助对接外部合作伙伴，安排商务接待，准备接待材料，确保接待工作有序进行。

4. 数据统计与报表制作：定期收集业务部的各项数据（如销售业绩、客户信息、项目进展等），进行整理、分析并制作相关报表，为部门经理提供决策支持；跟踪部门各项指标的完成情况，及时发现问题并反馈。

5. 协助业务支持：协助业务人员准备投标材料、项目资料等，确保材料的完整性与规范性；在业务拓展过程中，提供必要的行政支持，如文件复印、扫描、装订等，保障业务工作的高效推进。

二、任职要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先，具备扎实的专业理论基础。

2. 工作经验：拥有2年及以上相关工作经验，熟悉业务部门综合事务处理流程，有同行业或大型企业业务支持经验者更佳。

3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等），具备良好的数据处理和分析能力，能独立完成各类报表的制作与汇总；进行客户资料管理、销售数据统计与方案制作；具备优秀的文字功底，能撰写各类通知、报告、总结等公文材料。

4. 沟通协调能力：具备出色的沟通表达能力，能够与部门内部同事、其他部门以及外部合作伙伴进行高效顺畅的沟通；拥有较强的组织协调能力，能有效安排会议、活动等事务，确保各项工作有序推进。

5. 责任心与抗压能力：工作认真负责，细心严谨，有较强的责任心和敬业精神；能承受一定的工作压力，在多任务并行的情况下，合理规划时间，保证工作效率和质量。

6. 学习能力与适应性：具备快速学习新知识、新技能的能力，能迅速适应公司的业务发展和工作环境变化；具有良好的团队合作精神，积极主动配合团队完成各项工作任务。

7. 职业素养：工作积极主动，富有责任心与团队合作精神，能服从部门安排并高效完成各项业务指标；具备较强的学习能力和适应能力，能快速掌握公司产品知识与行业动态，不断提升自身业务水平。