人事行政主管

人事管理核心工作
1. 人员招聘与配置：根据公司战略及各部门（含厂区各岗位）用人需求，制定招聘计划，筛选简历、组织面试，优化招聘流程，确保及时招聘到符合岗位要求的人才，控制招聘成本，提升招聘质量。
2. 员工关系管理：负责员工入职、转正、调岗、离职全流程办理，搭建良好的员工沟通机制，处理员工投诉、劳动关系纠纷，组织员工团建、福利发放等活动，提升员工归属感和凝聚力；重点关注厂区员工管理，协调解决厂区员工工作及生活中的相关问题。
3. 绩效考核与培训：制定并优化公司绩效考核体系，组织各部门（含厂区）绩效考核实施、结果核算及反馈，推动绩效改进；结合公司发展及员工需求，制定培训计划，组织新员工入职培训、岗位技能培训及管理层培训，跟踪培训效果，提升员工综合素质。
4. 薪酬福利管理：负责公司薪酬体系的维护与优化，核算员工工资、奖金及各项福利，确保薪酬福利发放准确、及时；根据市场薪酬水平及公司实际情况，调整薪酬福利政策，保障员工权益，提升薪酬竞争力。
5. 人事档案管理：建立健全员工人事档案，规范档案收集、整理、归档、查阅及保管流程，确保人事档案的完整性、准确性和保密性，涵盖厂区所有员工档案的管理工作。
二、行政管理核心工作
1. 行政制度建设与执行：制定、修订公司各项行政管理制度（如办公规范、考勤制度、物资管理规定等），监督制度的落地执行，规范办公秩序和员工行为；针对厂区特点，制定配套的行政管理制度，确保厂区行政工作有序开展。
2. 办公及厂区物资管理：负责办公物资、厂区生产辅助物资的采购、入库、领用、盘点及管理，合理控制物资消耗，降低行政成本；确保办公设备、厂区公用设施正常运行，及时协调维修维护。
3. 办公环境与厂区环境管理：负责办公区域环境整治、卫生监督，营造整洁、高效的办公环境；重点负责厂区5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）的全面推进与落实，具体工作如下：
- 牵头制定厂区5S管理实施细则，明确各区域（生产车间、仓库、办公区、公共区域）5S管理标准、责任分工及考核办法。
- 组织开展厂区5S管理培训，向厂区员工普及5S管理知识、操作规范，提升员工5S素养，引导员工自觉遵守5S管理要求。
- 定期对厂区各区域5S执行情况进行巡查、检查，发现问题及时督促整改，建立5S管理检查台账，跟踪整改落实情况。
- 组织开展5S管理评比活动，表彰先进班组及个人，推动5S管理常态化、标准化，改善厂区生产环境，提升生产效率，保障生产安全。
- 持续优化厂区5S管理流程，结合生产实际调整管理标准，解决5S管理过程中出现的难点、痛点问题，确保5S管理落地见效。
4. 后勤保障管理：负责员工食堂、宿舍（若有）的管理，保障员工饮食、住宿安全及舒适度；协调厂区安保、保洁工作，维护厂区安全、整洁；负责公司各类会议、活动的筹备、组织及后勤支持工作。
5. 行政费用管控：负责行政费用（如物资采购费、水电费、维修费等）的预算编制、审核及管控，跟踪费用使用情况，优化费用支出结构，降低行政运营成本。
三、其他相关工作
1. 配合公司其他部门开展工作，协调人事行政相关事宜，确保公司整体运营顺畅。
2. 关注行业人事行政管理趋势及相关政策法规，及时优化公司人事行政管理制度及流程，提升管理水平。
3. 完成上级领导交办的其他人事行政相关工作任务。