办公室文员助理

主要职责：
· 行政支持：
· 协助安排会议、预约，并做好相关准备工作（如预订会议室、准备材料）。
· 接听和转接电话，礼貌接待来访客户与嘉宾。
· 处理日常的邮件、传真收发及初步分转。
· 维护办公室的整洁与秩序，管理办公用品的采购、发放与库存。
· 文档与数据管理：
· 负责各类文件、报告、信函的起草、录入、打印、复印、整理与归档。
· 使用Excel等工具进行基础数据的录入、整理与统计，制作简单的报表。
· 建立并维护有效的纸质和电子文件管理系统，确保信息易于查找。
· 沟通协调：
· 作为部门内部的联络点，协助传达信息并跟进任务进度。
· 协助协调部门内或跨部门的日常事务。
· 其他辅助工作：
· 协助差旅安排、费用报销单据的初步整理。
· 完成上级领导交办的其他临时性行政与文秘工作。
任职要求：
· 教育背景：
· 大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语或相关专业优先。
· 经验：
· 有相关文员、助理或行政实习经验者优先，应届毕业生如综合素质优秀亦可考虑。
· 技能与能力：
· 办公软件熟练： 精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
· 沟通能力： 具备良好的中文书面及口头表达能力，能进行有效沟通。
· 组织能力： 做事有条理，注重细节，能有效管理多项任务并确定优先级。
· 学习与适应力： 能快速学习新事物，适应快节奏的工作环境。
· 保密意识： 能够妥善处理敏感信息，具有高度的保密意识。
· 基本商务素养： 具备基本的商务礼仪和客户服务意识