商务助理

岗位职责：
1. 供应链协调与采购支持​
代表公司与供应商（如工厂）进行联络、价格谈判及合同跟进，确保生产物资的及时供应，并在关键时刻争取有利条款。跟踪订单执行全过程，处理采购中的异常情况（如交货延迟、质量问题）。
2. 询价议价
（1）市场调研与供应商寻源：根据采购需求，通过多种渠道寻找并筛选潜在供应商，建立和维护供应商信息库。
（2）询价流程管理：负责向供应商发放询价需求，明确产品规格、质量要求、交货期限等关键信息，并收集整理报价。
（3）比价与成本分析：对多家供应商的报价及相关资质进行综合对比分析，不局限于价格，还需评估付款条件、售后服务等因素。
（4）商务谈判：参与同供应商的议价谈判，基于成本分析和市场行情，争取最优采购条件，以控制成本。
3. 外贸关务与单证跟进​
协助处理出口业务相关事宜，包括外贸单证的准备、审核，以及与货运代理或关务公司的协调，确保货物顺利出运。
4. 综合商务支持​
负责相关商务文件的准备、归档与管理，协助上级完成商务报表的编制等其他相关工作。
任职要求：
1. 教育背景​
本科及以上学历，国际贸易、商务管理、市场营销、英语等相关专业优先考虑。
2. 工作经验​
具备3-5年商务助理、外贸跟单、采购支持或客户服务相关工作经验。有供应链协调或大客户维护经验者尤佳。
3. 专业技能​
-外贸实务：熟悉进出口业务流程，了解基础关务、单证（如发票、箱单）知识，能够协助处理出口订单。
- 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能够处理英文邮件及进行基础的商务沟通 。
- 办公软件：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效完成文档处理、数据统计和报告撰写。
4. 开朗主动、有责任心者优先考虑。