行政前台

岗位职责：
1、前台接待与电话接听
负责公司来访客户的接待、登记与引导，维护前台区域整洁有序。
接听公司总机电话，礼貌应答并准确转接至相关部门，记录重要信息并及时反馈。
2、日常行政支持
每月定期订购办公用品、饮用水，管理电子类资产（登记、回收）。
处理酒店发票开具需求，对接预订平台客服完成电子发票申请及发送。
3、差旅与活动预订管理
根据OA系统收到的出差计划书/市场活动预算表，预订机票、酒店，确保符合预算及职级标准，处理退改签及发票开具事宜。
完成差旅报销单、市场活动报销单的OA提交及后续流程跟踪，确保与财务高效对接。
4、报销单据审核与财务协作
审核线上报销单的金额、发票信息（抬头、税号）准确性，发现问题及时退回修正。
整理并二次审核纸质报销单据，按月汇总提交，协调处理发票验证、替票说明等特殊情况。
5、价格监控与数据管理
定期通过网络平台监控指定产品价格，识别低价违规行为，整理截图及数据，按周期反馈至公司相关部门。
6、跨部门沟通与流程优化
与公司相关部门保持高效沟通，确保流程合规性。协助优化行政流程，提升报销及预订效率。