岗位职责
1、统筹客服团队日常管理(排班、培训、考核),搭建标准化服务体系,打造匹配甲级写字楼定位的专业服务团队,提升团队服务效率与专业度;
2、对接甲级写字楼高端租户,全权处理咨询、报修、投诉及各类需求,确保15分钟快速响应、24小时闭环解决,协调工程、安保、保洁等部门处理复杂诉求;
3、开展客户关系深度维护,定期组织租户回访、满意度调研及高端商务沙龙、节日关怀等活动,搭建VIP客户专属服务体系,提升客户粘性与楼宇口碑;
4、制定并优化客服服务流程、标准话术及应急预案,监督服务质量落地,对标行业甲级标杆,持续优化客户服务体验;
5、负责租户档案、服务记录的精细化管理,统计服务数据(投诉率、满意度等),撰写月度分析报告,提出服务改进方案;
6、对接业主方、运营方及合作单位,参与楼宇装修审批、重大活动筹备、突发事件处置,维护甲级写字楼高端品牌形象,协助推进物业费收缴工作。
二、任职要求
1、大专及以上,物业管理、酒店管理、商务管理等相关专业优先;
2、3年以上甲级写字楼/高端商业物业客服管理经验,2年以上团队管理经验,有五大行或大型物业企业从业经历、高端服务体系搭建经验者优先;
3、具备优秀的商务沟通、高端客户协调及问题解决能力,逻辑清晰、应变力强,熟练使用Office办公软件及物业信息化管理系统,懂基础商务礼仪;