职位描述
合同管理数据分析合规管理商务谈判商务管理费用管控医美医疗设备/器械医药批发/零售
工作职责：
作为销售部门商务管理核心岗位，全面统筹商务团队的管理工作，主导合同管理体系搭建、销售数据分析、跨部门协作统筹等工作，同时执行关键商务任务，监督指导商务专员 / 高级专员开展日常工作，确保销售业务合规、高效运转，为销售战略落地提供强有力的商务支撑。
（一）团队管理
1. 团队建设与规划：根据销售部门整体目标，制定商务团队的工作计划与目标，合理分配工作任务，明确团队成员的岗位职责与考核标准。
2. 人员培养与指导：负责商务专员 / 高级专员的日常工作指导、业务培训与技能提升，定期开展工作复盘与经验分享，帮助团队成员解决工作难点，提升团队整体业务能力与合规意识。
3. 绩效考核与激励：健全商务团队绩效考核体系，定期对团队成员进行绩效评估，根据评估结果实施奖惩，激发团队成员的工作积极性与主动性。
4. 团队氛围营造：营造积极向上、协作高效的团队氛围，增强团队凝聚力与归属感，确保团队稳定运行。
（二）合同管理体系搭建与全流程管控
1. 合同体系优化：优化公司销售合同管理流程与制度，完善合同审核标准与风险防控体系，确保合同管理工作规范化、标准化。
2. 关键合同审核：负责重大、复杂销售合同的最终审核，重点把控合同条款的合规性、合理性与风险点，结合医疗器械行业法规（如《医疗器械监督管理条例》）及公司战略要求，提出专业的风险防范建议。
3. 合同执行监督：监督合同的签订、履行、变更与终止全流程，跟踪重大合同的执行进度，协调解决合同执行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。
4. 合同档案统筹管理：统筹合同备案与存档工作，监督合同管理台账的完善与更新，确保电子档与纸质档合同资料的完整性、安全性与可追溯性，严格执行行业销售记录保存要求（普通产品有效期后 2 年，植入类产品永久保存）。
（三）销售数据统计分析与战略支持
1. 数据体系建设：优化销售数据统计报表体系，明确数据收集、整理、报送的标准与流程，确保数据统计工作的准确性与高效性。
2. 核心数据统计分析：关键销售数据的收集、清洗与深度分析，包括销售订单、发货记录、回款情况、市场份额等，结合行业趋势与公司战略，编制月度、季度、年度销售数据分析报告，挖掘数据背后的业务逻辑与发展趋势。
3. 战略决策支持：基于数据分析结果，为销售部门战略调整、产品布局、客户管理等提供数据支撑与决策建议，监控核心销售指标完成情况，及时预警异常情况并提出应对方案。
4. 数据对接统筹：统筹协调销售数据与公司各部门的对接工作，确保向管理层、财务、行政等部门报送的数据准确、及时，满足公司核算、申报、管理等多方面需求。
（四）差旅与报销管理统筹
1. 政策体系优化：修订、优化公司差旅与报销管理制度，结合销售业务特点与市场情况，优化差旅标准与报销流程，平衡成本控制与员工出行需求。
2. 报销审核与监督：负责重大、特殊报销单据的审核，监督商务专员 / 高级专员的日常报销审核工作，确保报销单据的真实性、合法性与合规性，控制差旅费用成本。
3. 费用分析与优化：定期对差旅与报销数据进行汇总分析，识别费用管控关键点与优化空间，提出差旅政策优化建议与费用控制方案，降低公司运营成本。
4. 政策落地推广：组织开展差旅与报销政策的宣传与培训，确保销售人员全面了解并遵守相关规定，解答政策执行过程中的疑问。
（五）跨部门协作与资源统筹
1. 跨部门沟通协调：作为销售部商务工作的核心对接人，统筹协调与战略管理部、人力资源部、行政部、财务部等部门的工作关系，建立高效的沟通协作机制。
2. 资源整合与支持：协调各部门资源为销售业务提供保障，包括办公物资采购、会议安排、接待服务、财务核算、税务申报、人力资源支持等，及时解决跨部门协作中出现的问题。
3. 跨部门项目推进：主导或核心参与跨部门重大项目的协调与推进，制定商务支持方案，确保项目顺利开展，推动公司整体业务目标达成。
（六）行业合规与风险管控
1. 合规管理：持续关注医疗器械行业法规、政策及市场环境变化，组织团队开展合规培训，确保商务工作全流程符合行业规范与公司要求。
2. 风险防控：建立商务工作风险防控机制，定期开展合同管理、数据统计、费用管控等领域的风险排查，制定风险应对预案，降低业务风险。
（七）其他工作
1. 完成销售部负责人交办的其他商务相关工作任务。
2. 主导销售部门内部商务流程优化与制度建设工作，推动工作效率提升。
3. 视情况参与公司商务谈判、合作项目洽谈等工作，提供专业商务支持。
任职要求：
（一）基本条件
1. 本科及以上学历，商务管理、市场营销、财务、法律等相关专业优先。
2. 5 年以上商务相关工作经验，其中 3 年以上医疗器械行业商务工作经验，其中具有2 年以上团队管理经验优先。
3. 精通医疗器械、医美行业法规和政策，熟悉医疗器械、医美产品销售流程、商务运作模式及行业发展趋势。
（二）专业技能
1. 具备扎实的商务管理、合同管理、数据统计分析、财务报销等专业知识，熟悉企业管理流程与制度建设方法。
2. 熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT 等）及数据统计分析工具，具备极强的数据处理、深度分析与报告撰写能力。
3. 具备优秀的沟通协调能力、谈判能力与问题解决能力，能够高效统筹跨部门资源，推动复杂工作落地。
4. 具备敏锐的风险识别能力与严谨的逻辑思维能力，能够精准把控商务工作中的各类风险点。
（三）职业素养
1. 具备高尚的职业道德、强烈的责任心与保密意识，严格遵守公司规章制度与行业规范。
2. 具备优秀的领导力与团队管理能力，能够有效激励团队、凝聚力量，带领团队达成工作目标。
3. 具备较强的学习能力、适应能力与抗压能力，能够快速应对行业变化与工作挑战。
4. 具备良好的大局观与战略思维，能够站在公司与部门战略高度开展商务管理工作。
1. 团队建设与规划：根据销售部门整体目标，制定商务团队的工作计划与目标，合理分配工作任务，明确团队成员的岗位职责与考核标准。
2. 人员培养与指导：负责商务专员 / 高级专员的日常工作指导、业务培训与技能提升，定期开展工作复盘与经验分享，帮助团队成员解决工作难点，提升团队整体业务能力与合规意识。
3. 绩效考核与激励：健全商务团队绩效考核体系，定期对团队成员进行绩效评估，根据评估结果实施奖惩，激发团队成员的工作积极性与主动性。
4. 团队氛围营造：营造积极向上、协作高效的团队氛围，增强团队凝聚力与归属感，确保团队稳定运行。
（二）合同管理体系搭建与全流程管控
1. 合同体系优化：优化公司销售合同管理流程与制度，完善合同审核标准与风险防控体系，确保合同管理工作规范化、标准化。
2. 关键合同审核：负责重大、复杂销售合同的最终审核，重点把控合同条款的合规性、合理性与风险点，结合医疗器械行业法规（如《医疗器械监督管理条例》）及公司战略要求，提出专业的风险防范建议。
3. 合同执行监督：监督合同的签订、履行、变更与终止全流程，跟踪重大合同的执行进度，协调解决合同执行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。
4. 合同档案统筹管理：统筹合同备案与存档工作，监督合同管理台账的完善与更新，确保电子档与纸质档合同资料的完整性、安全性与可追溯性，严格执行行业销售记录保存要求（普通产品有效期后 2 年，植入类产品永久保存）。
（三）销售数据统计分析与战略支持
1. 数据体系建设：优化销售数据统计报表体系，明确数据收集、整理、报送的标准与流程，确保数据统计工作的准确性与高效性。
2. 核心数据统计分析：关键销售数据的收集、清洗与深度分析，包括销售订单、发货记录、回款情况、市场份额等，结合行业趋势与公司战略，编制月度、季度、年度销售数据分析报告，挖掘数据背后的业务逻辑与发展趋势。
3. 战略决策支持：基于数据分析结果，为销售部门战略调整、产品布局、客户管理等提供数据支撑与决策建议，监控核心销售指标完成情况，及时预警异常情况并提出应对方案。
4. 数据对接统筹：统筹协调销售数据与公司各部门的对接工作，确保向管理层、财务、行政等部门报送的数据准确、及时，满足公司核算、申报、管理等多方面需求。
（四）差旅与报销管理统筹
1. 政策体系优化：修订、优化公司差旅与报销管理制度，结合销售业务特点与市场情况，优化差旅标准与报销流程，平衡成本控制与员工出行需求。
2. 报销审核与监督：负责重大、特殊报销单据的审核，监督商务专员 / 高级专员的日常报销审核工作，确保报销单据的真实性、合法性与合规性，控制差旅费用成本。
3. 费用分析与优化：定期对差旅与报销数据进行汇总分析，识别费用管控关键点与优化空间，提出差旅政策优化建议与费用控制方案，降低公司运营成本。
4. 政策落地推广：组织开展差旅与报销政策的宣传与培训，确保销售人员全面了解并遵守相关规定，解答政策执行过程中的疑问。
（五）跨部门协作与资源统筹
1. 跨部门沟通协调：作为销售部商务工作的核心对接人，统筹协调与战略管理部、人力资源部、行政部、财务部等部门的工作关系，建立高效的沟通协作机制。
2. 资源整合与支持：协调各部门资源为销售业务提供保障，包括办公物资采购、会议安排、接待服务、财务核算、税务申报、人力资源支持等，及时解决跨部门协作中出现的问题。
3. 跨部门项目推进：主导或核心参与跨部门重大项目的协调与推进，制定商务支持方案，确保项目顺利开展，推动公司整体业务目标达成。
（六）行业合规与风险管控
1. 合规管理：持续关注医疗器械行业法规、政策及市场环境变化，组织团队开展合规培训，确保商务工作全流程符合行业规范与公司要求。
2. 风险防控：建立商务工作风险防控机制，定期开展合同管理、数据统计、费用管控等领域的风险排查，制定风险应对预案，降低业务风险。
（七）其他工作
1. 完成销售部负责人交办的其他商务相关工作任务。
2. 主导销售部门内部商务流程优化与制度建设工作，推动工作效率提升。
3. 视情况参与公司商务谈判、合作项目洽谈等工作，提供专业商务支持。
任职要求：
（一）基本条件
1. 本科及以上学历，商务管理、市场营销、财务、法律等相关专业优先。
2. 5 年以上商务相关工作经验，其中 3 年以上医疗器械行业商务工作经验，其中具有2 年以上团队管理经验优先。
3. 精通医疗器械、医美行业法规和政策，熟悉医疗器械、医美产品销售流程、商务运作模式及行业发展趋势。
（二）专业技能
1. 具备扎实的商务管理、合同管理、数据统计分析、财务报销等专业知识，熟悉企业管理流程与制度建设方法。
2. 熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT 等）及数据统计分析工具，具备极强的数据处理、深度分析与报告撰写能力。
3. 具备优秀的沟通协调能力、谈判能力与问题解决能力，能够高效统筹跨部门资源，推动复杂工作落地。
4. 具备敏锐的风险识别能力与严谨的逻辑思维能力，能够精准把控商务工作中的各类风险点。
（三）职业素养
1. 具备高尚的职业道德、强烈的责任心与保密意识，严格遵守公司规章制度与行业规范。
2. 具备优秀的领导力与团队管理能力，能够有效激励团队、凝聚力量，带领团队达成工作目标。
3. 具备较强的学习能力、适应能力与抗压能力，能够快速应对行业变化与工作挑战。
4. 具备良好的大局观与战略思维，能够站在公司与部门战略高度开展商务管理工作。
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