工作职责
1. 负责公司体系文件(如ISO、质量手册、作业指导书等)的发布与版本管控,确保文件的有效性与可追溯性。
2. 建立并维护文档管理系统,对技术图纸、生产记录、检验报告等核心文件进行分类归档、借阅登记及定期盘点。
3. 协助各部门完成文档的标准化梳理,推动跨部门文档协作流程的优化,提升信息传递效率。
4. 跟踪文件的执行落地情况,定期组织文档合规性检查,及时更新失效文件并同步至相关部门。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、档案管理或相关专业优先。
2. 具备1年以上制造业文控或档案管理工作经验,熟悉ISO9001等质量管理体系优先。
3. 熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT)及文档管理系统操作,具备基础的文件排版与格式规范能力。
4. 工作细致严谨,具备较强的责任心与保密意识,能快速理解并执行文档管控流程。
5.良好的跨部门沟通协调能力,能高效解决文档协作中的冲突与问题。