岗位职责:
一、翻译工作方面
1、负责项目各类中英文文件(如合同、邮件、制度、报告、宣传资料等)的笔译与校对,确保语言准确、专业、符合语境。
2、为管理层、外籍员工或客户在会议、面试、商务洽谈、培训等场合提供现场或远程口译支持。
3、协助中外员工之间的沟通,解释文化差异,促进团队协作。
二、行政事务工作方面
1、包括办公用品采购、设备维护、快递收发、会议室预订与布置等。
2、整理、归档公司重要文件(含人事、合同、资质等),确保信息安全与可追溯性。
3、代表项目与供应商、政府机构等外部单位进行沟通协调。
4、负责来访客户的接待、外籍员工的住宿交通安排、机票酒店预订、签证材料准备等。
三、人事工作方面
1、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人流程;参与外籍员工入职手续办理。
2、协助办理新员工入职手续(合同签订、系统录入、工位安排等)及离职交接。
3、建立并维护员工人事档案,确保信息完整、保密、合规。
4、统计考勤数据,协助核算加班、休假;配合组织员工活动、节日福利发放等。
四、后勤保障方面
1、员工吃住方面。
2、监督保洁、绿植、安全等后勤服务,营造舒适高效的工作环境。
3、如项目突发设备故障、安全事故、疫情管控等,协助制定预案并执行应对措施。
4、领导交代的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,相关专业,英语六级,相关证书。
2、2年以上行政、人事或翻译相关工作经验,有外企或涉外项目经验者优先。
3、工资面议。