高级行政专员

一、前台来访人员接待
1.日常访客接待：询问来访人姓名及对接人，引导进会客区端茶倒水后通知对接人；
2.面试人员接待：前台登记后引导进入会客区端茶倒水后并让面试人员填写登记表，接待面试人员→做好登记→填表→引入会议室；
3、商务人员接待：对接来访人相关信息，确定客人来访时间→提前十分钟备好茶水→客人到达后将客人带入会议室并通知相关部门负责人→会中根据情况为客人添置茶水→会后负责会议室清理。
二、协助公司会议安排、商务接待
1.会议前期的准备工作（确定人数、会场、检查设备及调试）、会场的布置（会场背景、桌牌、纸笔、茶水等）；
2、会议开始准备前引导参会人员签到登记，并引导至相应的位置入座；会中服务服务：添茶倒水、拍照等；
3、接待有餐饮住宿需求时，提前询问人员餐饮及住宿等要求，登记并及时联系预定。
三、公司内外部公文、合同、员工档案管理
1.负责公司内外部公文、合同、员工档案资料的收集、编号、分类整理，归档保存；
2.负责公司文件档案的借阅登记，跟进催还等；
四、行政管理
1.组织制定公司行政管理制度，负责制度的执行和监督；
2.对公司行政管理制度进行适用性评估，提出制度修改建议，定期更新；
3.负责公司文件档案的收归管理等行政管理事务。
五、日常行政例行工作
1.每日上下午上班前播放积极治愈的音乐和正能量寄语；
2.前台总机电话接听、转接、传真接收等事宜，使用礼貌用语，语音亲和；
3.负责公司文件及快递包裹的收发管理，确保及时准确；
4.负责公司员工工牌、名片、标签等的制作；
5.负责公司办公用品、清洁用品等的采购、入库、领用及定期库存盘点；
6.日常董事长办公室水果的采购及更换等。
六、日常办公环境管理
1.负责公司前台、办公区域、董事长办公室的环境卫生巡查，督促保洁做好清洁卫生；
2.定时检查卫生间洗手液及卫生纸使用情况并及时更换；
3.每日巡查鱼缸、绿植情况，做好鱼的喂养、鱼缸清洁换水，室内绿植盆景浇水及修剪工作；
4.下班后及时检查关闭门窗、灯、空调、水、电器等设备。
六、领导交办的临时性工作或协助事项
1.上级领导交办的其他临时事项。