职位描述
公文写作
岗位定位:
本岗位为纯执行与支持型岗位,无业绩指标。主要负责政府对接过程中的事务性协调、公文流转、数据汇总与会议支持。核心要求:条理清晰、能同时跟进多项任务,确保对外沟通不遗漏、对内执行不掉线。
岗位职责
1. 对外联络与接待支持(事务协调)
协助维护与政府相关部门的日常沟通渠道,日程协调等事务性工作。
代表部门参加政府常规性会议及活动,负责现场记录与材料分发,确保信息及时回传。
2. 公文与文档管理(文字处理)
协助撰写、校对和整理各类对政府公文及内部文件,包括函件、通知、工作简报、汇报初稿等。
负责会议全流程支持:会前通知、材料准备;会上记录;会后快速整理会议纪要并跟进待办事项落实情况。
3. 数据统计与表格处理(核心硬技能)
负责项目相关数据的收集、统计与整理,熟练使用Excel进行数据清洗、分类汇总、表格制作,确保数据准确、报送及时。
协助将数据及文字信息转化为PPT演示文稿及图表,支撑各类汇报材料的制作。
4. 内部信息流转与档案管理(中转协调)
负责将来自政府端、业务端的政策动态及工作要求进行分类整理,精准传达给内部相关人员,并跟进反馈结果。
负责部门文件、资料的归档与保管,严格执行保密规定,确保信息可查、可控。
任职要求
1. 基本资质:统招本科及以上学历。
2. 经验与技能:有1-3年TOG企业、事业单位经验者优先。
文字基础扎实:能写规范的日常公文(通知、函、简单报告),不要求文采斐然,但求逻辑通顺、格式标准、不出错。
表格能力过硬:必须熟练使用Excel(能熟练运用基础函数、数据透视表、制作图表)及PPT。能独立处理批量数据,把一堆乱数据理成领导想要的表格。
多线程事务处理能力:手上能同时跟进2-3件事。
3. 核心素质
细心与责任心:对文字和数据敏感,能主动核对、查漏补缺。
条理清晰:面对多项琐碎任务,能分清主次、按部就班完成。
沟通配合意识:性格沉稳,沟通得体,能配合团队完成紧急任务。
抗压能力:能适应偶尔的节奏加快,不抵触事务性工作的重复与琐碎。
本岗位为纯执行与支持型岗位,无业绩指标。主要负责政府对接过程中的事务性协调、公文流转、数据汇总与会议支持。核心要求:条理清晰、能同时跟进多项任务,确保对外沟通不遗漏、对内执行不掉线。
岗位职责
1. 对外联络与接待支持(事务协调)
协助维护与政府相关部门的日常沟通渠道,日程协调等事务性工作。
代表部门参加政府常规性会议及活动,负责现场记录与材料分发,确保信息及时回传。
2. 公文与文档管理(文字处理)
协助撰写、校对和整理各类对政府公文及内部文件,包括函件、通知、工作简报、汇报初稿等。
负责会议全流程支持:会前通知、材料准备;会上记录;会后快速整理会议纪要并跟进待办事项落实情况。
3. 数据统计与表格处理(核心硬技能)
负责项目相关数据的收集、统计与整理,熟练使用Excel进行数据清洗、分类汇总、表格制作,确保数据准确、报送及时。
协助将数据及文字信息转化为PPT演示文稿及图表,支撑各类汇报材料的制作。
4. 内部信息流转与档案管理(中转协调)
负责将来自政府端、业务端的政策动态及工作要求进行分类整理,精准传达给内部相关人员,并跟进反馈结果。
负责部门文件、资料的归档与保管,严格执行保密规定,确保信息可查、可控。
任职要求
1. 基本资质:统招本科及以上学历。
2. 经验与技能:有1-3年TOG企业、事业单位经验者优先。
文字基础扎实:能写规范的日常公文(通知、函、简单报告),不要求文采斐然,但求逻辑通顺、格式标准、不出错。
表格能力过硬:必须熟练使用Excel(能熟练运用基础函数、数据透视表、制作图表)及PPT。能独立处理批量数据,把一堆乱数据理成领导想要的表格。
多线程事务处理能力:手上能同时跟进2-3件事。
3. 核心素质
细心与责任心:对文字和数据敏感,能主动核对、查漏补缺。
条理清晰:面对多项琐碎任务,能分清主次、按部就班完成。
沟通配合意识:性格沉稳,沟通得体,能配合团队完成紧急任务。
抗压能力:能适应偶尔的节奏加快,不抵触事务性工作的重复与琐碎。






