一、 核心能力
1. 统筹协调能力:能高效对接各部门,推进跨部门事项落地,协调资源解决问题
2. 公文与文案能力:可独立撰写会议纪要、工作报告、请示函等正式文书,能辅助起草企业规划类材料
3. 事务管理能力:擅长日程、会议、行程统筹,能精准把控事项优先级,闭环跟进任务
4. 沟通与领悟力:能精准理解总经理意图,向上高效汇报、向下清晰传达指令,兼顾内外部沟通得体性
5. 保密意识:严格管控企业核心信息,严守工作机密
二、 核心工作职责
- 协助总经理统筹企业经营管理事项,跟进战略落地、重点项目进度,定期同步推进情况
- 负责总经理日程、会议、商务行程的统筹安排,做好会议组织、纪要撰写与决议事项跟进
- 起草、审核企业各类公文、工作报告、对外函件等材料,整理归档核心管理文件
- 对接内外部单位,做好商务接待、沟通对接,维护企业对外基础关系
- 统筹企业重要会议/活动的筹备执行,完成总经理交办的临时专项任务
岗位要求:
1.工商管理、行政管理、企业管理等相关专业优先
2. 经验:3-5年企业管理/总助/高管助理相关经验,有生产型/规模企业从业背景优先
3. 技能:熟练掌握办公软件(Excel高级功能、PPT制作),懂公文写作,会用OA/ERP等管理系统,具备基础数据分析能力
4. 资质:具备良好的商务礼仪,部分企业要求有驾照,懂基础财务/法务常识更佳
25-35 化工行业相关经验 单休 五险一金