【岗位职责】
一、行政工作
1、合同、资料的盖章、扫描、归档;
2、合作单位的资料、发票对接;
3、会议准备、会议记录;
4、物资购买:办公用品、饮用水等;
5、费用缴纳:电费、话费、物业费等;
6、环境维护:保持公区卫生、开窗通风、绿植浇水、关闭电源等;
7、公司安排的其他岗位相关事情。
二、投标工作
1、协助整理投标相关资料,包括资质文件、业绩证明、报价单等,确保资料齐全、规范;
2、参与投标文件的排版、打印、装订与密封工作,保障投标文件按时递交;
3、跟进投标项目进展,及时反馈相关信息,配合团队完成投标后续工作;
4、完成领导交办的其他行政及投标辅助性工作。
【任职要求】
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、工程管理等相关专业优先;2、熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的文档排版和数据整理能力;
3、工作认真细致、责任心强,有良好的抗压能力和团队协作意识;
4、具备较强的沟通表达能力和学习能力,对投标工作有兴趣者优先;
【福利待遇】
1、实习补贴:面议(可根据学历、能力调整),表现优秀者有额外奖励;
2、提供系统的岗位培训,快速掌握投标流程、行政工作技巧,积累行业经验;
3、良好的工作氛围,团队年轻化,领导亲和,注重实习生培养;
4、可开具正式实习证明,表现优异者可获得转正机会;
5、定期团建、节假日礼品、生日礼品、带薪年假等福利。