英语外贸跟单员/贸易跟单(金属加工/定制零部件方向)
岗位职责:
一、订单处理与评审
1.协助业务/客户下单:接收并整理客户订单,核对产品规格、数量、价格及交货期。
2.合同审核:审核外贸合同或PI(形式发票)的条款,确认无误后下发至工厂或供应商。
二、生产进度与样品跟进
3.样品跟踪:负责样品(开发样、确认样、产前样)的制作安排、寄送及客户批复意见的反馈。
4.生产跟单:将订单转化为内部生产单,跟进生产排期,监控工厂的生产进度,确保按时交货。
5.物料确认:核对物料的到货情况及品质,确保符合客户要求。
6.质量控制:协调QC(质量控制)人员进行中期查验和尾期查验,处理生产过程中出现的品质异常问题。
三、单证与船务
7.订舱出货:根据交货期提前联系货代安排订舱,确定船期/航班,安排拖车或送货事宜。
8.单证制作:制作和审核外贸单证,如:装箱单、发票、提单、原产地证、保单等,确保单证相符、单单相符。
9.报关配合:提供准确的报关资料,配合报关行完成出口报关流程。
四、沟通与结算
10内外沟通:作为业务员与工厂之间的桥梁,及时将客户的要求(如包装变更、设计修改)准确传达给生产端,并反馈生产进度给客户。
11.账款回收:根据合同条款,整理相关单据提交银行或交付客户,协助财务部门跟进应收货款的回笼情况。
12.售后处理:处理客户关于产品质量、数量的投诉及反馈,协助解决索赔问题。
任职要求:
1.大专及以上学历,机械类、模具类、国际贸易或商务英语相关专业优先。
2.大学英语四级(CET-4)及以上,具备良好的英文读写能力,能够熟练通过邮件与客户进行技术细节(如公差、材质、工艺)的沟通;若具备口语能力(能接待国外客户看厂、验货)者优先。
3.熟练使用Word、Excel等办公软件,能利用Excel进行简单的数据统计和成本核算。
4.5年以上外贸跟单或生产跟单经验。
职位福利:
朝九晚五,周末双休,五险一金。
交通便利:
九水东路 《东桥》 公交站,李村地铁口3站公交即可到达,换乘方便。