文员

一、 岗位职责
1.日常行政事务处理：
~负责公司访客接待与引导。
~管理办公环境，确保办公区域整洁、有序。
~安排会议，必要时进行会议纪要。
~管理员工考勤、外出登记等基础人事辅助工作。
~处理公司日常行政费用的初步核对与报销单据的整理、提交。
2.文书档案与资料管理：
~负责公司公文、信函、快递等的收发、登记、传递、归档和保管。
~起草、打印、复印、装订各类行政文件、通知、报告等文书工作。
~建立和维护档案系统，确保文件资料完整、准确、易于查阅。
3.物资与资产管理：
~负责办公用品、低值易耗品的采购申请、库存管理、分发和定期盘点。
~协助管理办公设备的日常维护及耗材补充。
~完成上级领导交办的其他临时性行政支持工作。
二、 任职要求
1.基本条件：
~大专及以上学历，经管、法律类相关专业优先。
~一年以上相关行政、文员或前台工作经验，优秀应届毕业生亦可。
~形象端正，举止得体。
2.技能要求：
~办公软件熟练：精通常用办公软件，能高效处理文档、数据和演示文稿。
~文书能力：具备良好的中文书写能力，能起草一般的通知、函件等。
~沟通能力：普通话流利，具备良好的口头与书面沟通技巧，服务意识强。
3.素质要求：
~细致认真：工作有条理，责任心强，能妥善处理繁琐事务，注重细节。
~积极主动：有良好的服务意识和团队合作精神，能主动发现并解决问题。
~学习能力：愿意学习新知识，能快速适应公司环境和工作流程。