设备文员

一、岗位职责
1. 订单管理：负责设备保养耗材类订单的汇总、单价信息维护、新订单对接及全流程跟进（含下单、付款、发货、开票、回款等），并登记订单进度表。
2. 单据处理：根据订单清单制作送货单、设备验收单，核对单据信息，统计送货单及跟进回签情况，整理采购订单与送货单的对应关系，确保单据齐全合规。
3. 合同与流程：对已确认的合同发起用印流程并完成盖章，跟进甲方盖章回传，完成扫描归档及系统上传。
4. 协同对接：与甲方客户对接合同及回款事宜，与厂家协同提交送货单及发票，与内部领导及相关部门推进审批与流程事项。
5. 档案管理：负责设备验收单等各类单据的制作、核对、整理与归档工作。
二、任职要求
(一)技能要求
1. 熟练使用Excel进行数据统计、信息维护与进度登记，能高效处理各类单据与报表。
2. 能快速上手企业订单管理、合同管理等系统，完成扫描归档与上传操作。
3. 具备良好的沟通表达能力，能与客户、厂家及内部同事高效协同。
（二）职业素养
1. 工作细致严谨、责任心强，对数据与单据的准确性有高度要求。
2. 具备较强的执行力与进度意识，能主动推进工作并及时反馈问题。
3. 能同时处理多项任务，合理安排优先级，适应多任务并行的工作节奏。
4. 具备良好的抗压能力与团队协作精神。