综合行政主管

一、负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档

要求：

1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅（纸质+电子）；

2、公司有关制度，如通知、公司文件等重要文件要按类归档整理，确保存放位置合理、清晰无误、随用随调。

二、合同管理:使用合同管家系统，管理合同台账及钉钉后台维护

1、按公司规定录入合同信息至合同管家系统，维护合同台账，确保数据准确完整。

2、负责钉钉后台合同相关信息的维护与更新。

三、其他行政工作

1、做好公司会议记录整理，次日交予总经理审阅后归档；

2、监督打卡，汇总考勤，并及时上报公司财务部；

3、监督请假、休假流程，必须有领导审批的《请假条》；

4、负责公司办公用品的采购、保管、登记及按规定发放，领用需由领用人签字确认；

5、负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记，按《用印流程》执行用印，做好登记；

6、负责公司的日常接待工作；

7、负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行；

8、采购、保管、登记和规定发放公司办公用品；